Le paramétrage du formulaire d'inscription
Depuis le menu formulaire d’inscription, je peux paramétrer mon formulaire. Je consulte l'article dédié.
L’ouverture et la fermeture des campagnes
Depuis le menu Inscriptions / Réinscriptions du module Communication, je peux paramétrer mes campagnes, en cliquant sur la roue crantée située en haut à droite de l’écran .
Je choisis mes dates de début et de fin de mes deux campagnes. Je peux personnaliser mon message de présentation, message qui s'affiche au début de la demande d’inscription.
Je peux également choisir le message qui sera adressé à la fin du formulaire d’inscription et de Réinscription.
Gérez les notifications
Depuis Notifications du système dans les Paramètres. Je peux activer la notification pour que les parents reçoivent une notification dès que la campagne d’inscription ou de réinscription est ouverte. Je peux également modifier le corps du mail.
Disponible depuis la roue crantée 
Partager le lien du formulaire d’inscription pour le mettre sur un site web d’une école
Une fois le formulaire créé et visible depuis la page accessible via le bouton 
Le lien est toujours le même: https://app.ecole-futee.com/admissions/codeecole
Le codeecole est le code donné par Ecole Futée aux établissements. Vous pouvez ensuite partager le lien.
L’envoi de l’information de lancement de ma campagne
En tant que directeur, je peux informer les parents du lancement de ma campagne. Pour cela, je commence par configurer l'E mail envoyé depuis le menu Notifications du système.
Puis je peux lancer les emails en cliquant sur le bouton 
Suivre les demandes d’inscription
Je vais pouvoir en tant que directeur être alerté et suivre toutes les inscriptions en ligne de mon école depuis le menu Inscriptions/réinscriptions du module Communication, via un tableau de suivi général.
La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des élèves en attente de réponse concernant leur admission dans l’école, et par année scolaire (pour conserver un historique si nécessaire).
Une zone de filtre 
Plusieurs affichages sont disponibles :
- Affichage en format liste
Pour modifier le statut d’une inscription, vous devez cliquer sur le champ Etat de la demande
Puis choisir le nouveau statut
- Affichage en format d’étapes
Pour modifier un statut ou passer une inscription à l’étape suivante, vous avez juste à glisser la carte ou dans la colonne de l’étape :
Puis choisir le nouveau statut de la demande :
Paramétrer les statuts
Le paramétrage des statuts est une étape cruciale du suivi des inscriptions, ce paramétrage vous permet de préciser les étapes que vous souhaitez mettre en place et, pour chaque étape, l’envoi ou non d’une notification aux parents.
Les statuts se décomposent en 4 grandes étapes :
- Vos préinscriptions : Cette première étape vous permet de classer le dossier en tant que demande enregistrée, prête à être traitée ultérieurement.
- Vos analyses et entretiens : Cette étape vous permet de gérer les demandes de prises de rendez-vous ou d'indiquer que la demande d'inscriptions est en cours de traitement.
- Vos dossiers administratifs en cours : Vous pouvez classer et gérer efficacement les dossiers de vos élèves. Que ce soit en attente de signature, en cours de traitement ou incomplets, on vous offre la flexibilité nécessaire pour organiser et suivre chaque étape du processus d'inscription en un clin d'œil.
- Vos inscriptions confirmées : Notre fonctionnalité vous permet de classer avec précision les dossiers de vos futurs élèves.
- Vos archives : En cas de désistement ou de toute autre situation, vous avez la possibilité de facilement archiver le dossier correspondant.
Le bouton paramétrage des statuts 
Vous avez la possibilité d’ajouter, de modifier,de masquer(curseur actif), ou de supprimer un statut d’inscription, et de choisir un délai maximal de traitement.
Lors de la création d’un nouveau statut vous pouvez indiquer l’étape sur laquelle vous souhaitez faire apparaître le statut, vous pouvez également indiquer si le statut déclenche une notification.
Dans le cas où vous souhaitez que le statut déclenche une notification, vous pouvez paramétrer le modèle de notification en renseignant les champs Destinataires, Type de modèle, Email d'envoie , Objet , ainsi que le message envoyé à l’aide des variables du système.
Traiter les demandes d’inscription
Pour traiter les demandes d’inscriptions, vous pouvez cliquer directement sur la carte.
Vous pouvez visualiser l’ensemble des informations concernant l’élève et les informations complémentaires recueillis lors du formulaire.
Tous les champs sont modifiables tant que l’approbation n’est pas acceptée.
La prise de rendez-vous
Je peux proposer un rendez-vous lors de mon inscription. Je dois activer l’option dans le menu Réglages généraux du module Administration.
En cliquant sur le bouton 
Les parents pourront ainsi planifier leur rendez-vous avec vous.
En cas de prise de rendez-vous par le parent, le rendez-vous sera visible dans le calendrier, si vous placez la souris dessus le nom de l’élève s'affiche ainsi que l’heure du créneau.
Si vous cliquez sur le rendez-vous, vous avez la possibilité d’annuler le rendez-vous.
Vous pouvez également visualiser le rendez-vous depuis la carte dans la liste des demandes d’inscriptions
Accepter les demandes d’inscription
Après analyse, entretien, et prise de commentaires, l’établissement va pouvoir accepter la demande. Je peux donc glisser ma carte vers les Inscriptions confirmées, ou sur Dossier administratif en cours dans le cas où je dois faire compléter des formulaires( Autorisation de sortie, droit à l’image …)
Lorsque je confirme une inscription, une pop-up s’ouvre, vous devez alors confirmer la fiche des responsables légaux et de l’élève.
Si la famille et l’élève font déjà partie de la base de données vous n’avez plus qu’à les sélectionner parmi la liste déroulante, pour éviter les doublons.
Si la famille et l’élève sont nouveaux, vous devez cliquer sur l’onglet Approbation complète et valider les informations concernant les parents et l’élève.
Les fiches parents et élèves vont être créées sur l’année scolaire d’inscription.
Une pop up de confirmation vous permettra de choisir le nouveau statut de la demande et d’activer ou non les accès en ligne pour les parents ou pour l’élève.
Récupérer une demande d’inscription
Je peux récupérer une demande d’inscription en cliquant sur 
Je retrouve toutes mes demandes d’inscriptions en ligne :
Pour annuler une suppression d’inscription ou pour voir la demande je clique sur
Gérer le dossier administratif
Une fois l’inscription acceptée, les parents reçoivent une notification les informant que leur dossier est accepté, et qu’ils vont pouvoir remplir le dossier administratif final.
Le mail envoyé automatiquement est à éditer depuis le paramétrage du statut Demande acceptée.
L’école informe également les parents de la procédure à suivre pour finaliser leur inscription depuis le statut dossier incomplet, à savoir se connecter et remplir le dossier administratif.
Voici un exemple de mail :
Attention ! Pour que les nouveaux parents remplissent leur dossier administratif, il faut leur donner les accès en ligne.
Relancer les dossiers en retard
Je peux relancer les pièces manquantes en cliquant sur 
, soit individuellement (bouton bleu devant chaque pièce), soit en masse (bouton bleu en bout de ligne).
En format étape il faut cliquer sur le bouton jaune dans la carte pour afficher les documents à relancer.
Je peux relancer les parents seulement à propos des pièces manquantes (celles sur lesquelles le bouton d’envoi est présent).
La relance est personnalisable, aussi il est important que je la configure depuis le paramétrage du statut Dossier incomplet.
Je peux également relancer les parents à propos de tout le dossier (uniquement sur les demandes d’inscription en format liste). Dans ce cas, l’action est plus poussée : au clic sur le bouton 
Vous pouvez personnaliser la relance depuis les notifications du système des parents :
Vous pouvez également contacter en masse des parents sur les inscriptions:
Le paramétrage de la notification vous permet de sélectionner l’année scolaire et le statut d’inscription à relancer.
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