La facturation des frais d'inscription et leur paiement en ligne est souvent un casse tête : payés par chèque ou par virement, ils sont difficiles à affecter aux parents et ne sont pas "historisés".
Paramétrer la facturation des frais d'inscriptionEn tant que Direction, vous pouvez paramétrer la facturation des frais d'inscription et encaisser des frais de dossier à l'inscription, depuis la plateforme Ecole Futée. Pour ce faire vous devez d'abord activer les frais de dossier dans vos réglages généraux (Administration -> Réglages généraux).
Vous y indiquez le montant des frais de dossier (Coût des frais d'admission et de réadmission) et le moyen de paiement CB par défaut.
Indiquez également à quel moment les parents vont régler les frais d'inscription (soit à la fin du formulaire d'inscription, soit à la validation de l'inscription), et activer la fonction Frais d'admission.
La facturation de ce frais sera automatique.
Paramétrer le paiement des frais d'inscription
Pour activer le paiement en ligne, vous devez vérifier que vos paramètres de paiement en ligne sont opérationnels en vous rendant sur le menu Administration -> Paramètres de paiement. Vous pouvez activer une ou plusieurs passerelles de paiement en ligne des frais d'admission, et choisir celui qui sera activé par défaut dans le tunnel d'inscription.
A la fin du formulaire d'admission ou à la validation de l'admission, le parent sera automatiquement redirigé vers le Paiement en ligne pour procéder au paiement des frais de dossier.
Une fois le paiement réalisé, une facture sera éditée automatiquement, envoyée automatiquement en pièce jointe aux parents et se retrouvera dans l'espace parents, à leur disposition.