Valider, dévalider et publier les bulletins

Cycle de vie du bulletin : en cours de saisie, validé (figé), puis publié aux familles ; possibilité de revenir en arrière.

Où : Évaluations › Bulletins (/evaluation-reports/report-cards)
Pour : Direction, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Depuis un bulletin : « Valider le bulletin » ou « Dévalider le bulletin ».
2. En lot : cocher les élèves puis « Actions multiples » › « Valider les bulletins » ou « Dévalider les bulletins ».
3. Publier : cocher les bulletins validés puis « Publier les bulletins ».

Règles

• Une session d'examen doit être sélectionnée pour valider.
• Seuls les bulletins validés peuvent être publiés ; les autres sont ignorés.
• Un bulletin validé ou publié n'est plus modifiable ; « Dévalider » (y compris un bulletin publié, depuis sa fiche) le repasse « En cours ».
• À la publication, les responsables légaux reçoivent la notification « Bulletin à signer publié ».
• Un bulletin publié est automatiquement classé dans les documents de l'élève.

Paramétrage

Paramètres › Notifications système (modèle de notification).

Limites connues

• Pas de revalidation conditionnelle selon l'importance des modifications ni d'historique des commentaires (voir fiche prévue).