Traiter les demandes d'inscription en ligne

Les demandes envoyées par les familles externes s'acceptent ou se refusent ; l'acceptation crée l'élève, les comptes, le payeur et les inscriptions.

Où : Périscolaire › Activités, onglet Demandes (/extracurricular)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Onglet « Demandes » : ouvrir « Détails »
2. Vérifier responsables, enfants et compléter l'« Adresse du payeur »
3. « Assigner un niveau » à chaque enfant
4. « Accepter » ou « Refuser » (motif optionnel communiqué au parent)

Règles

• L'adresse du payeur est nécessaire à la création du payeur et des factures
• Si toutes les séances demandées sont passées, l'inscription échoue : refuser ou réinscrire sur des séances à venir
• Une acceptation peut être partielle : les inscriptions en échec sont signalées
• Le dépôt d'une demande peut prévenir l'établissement (notification « Demande d'inscription périscolaire déposée », à activer)
• En multi-établissement, l'acceptation demande de choisir l'« Établissement des enfants créés » (pré-choisi quand un seul est possible).

Paramétrage

Onglet Configuration : formulaire et ouverture des inscriptions en ligne.