Suivre la saisie des appréciations et relancer les enseignants

Tableau d'avancement par enseignant des appréciations manquantes pour une classe et une session, avec relance par notification.

Où : Évaluations › Suivi des appréciations (/evaluation-reports/report-cards/appreciation-tracking)
Pour : Direction, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. En multi-établissement, choisir l'établissement dans « Sélectionner un établissement » : seules ses classes sont proposées.
2. Choisir la « Session d'examen » et la « Classe ».
3. Lire la synthèse : « Appréciations saisies », « Restant à saisir », « Clôture de la saisie », « Conseil de classe ».
4. Renseigner la date du « Conseil de classe » (annoncée dans la relance).
5. Cocher les enseignants puis « Relancer » et « Envoyer la relance ».

Règles

• Les enseignants absents sont exclus par défaut (option pour les inclure).
• Un avertissement signale les enseignants déjà relancés le jour même.
• Les matières sans enseignant affecté sont listées à part : aucune relance n'est envoyée pour elles.
• La relance envoie la notification « Appréciations de bulletin manquantes ».
• Le choix d'établissement n'apparaît que pour un utilisateur ayant accès à plusieurs établissements ; changer d'établissement vide les classes et groupes sélectionnés.

Limites connues

• Une relance automatique quotidienne existe côté serveur (à partir de la date de clôture de la saisie et d'un nombre de jours avant), mais ces deux réglages ne sont pas modifiables à l'écran : la « Clôture de la saisie » s'affiche « Non définie » tant qu'ils ne sont pas renseignés.