Suivre et gérer les absences et retards des élèves (appels et absences anticipées)

L'onglet « Absences et retards » réunit dans un seul tableau les absences et retards relevés à l'appel et les absences anticipées, avec filtres, relance des familles et pièces jointes justificatives.

Où : Gestion du temps › Appels (/time-management/attendance) › onglet « Absences et retards »
Pour : Direction, Enseignant
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir Gestion du temps › Appels, onglet « Absences et retards ».
2. La liste s'ouvre sur la semaine en cours (rappel « Du … au … ») ; chercher un élève avec « Rechercher un élève ».
3. Cliquer sur le bouton entonnoir pour ouvrir « Filtres » : « Période » (raccourcis Aujourd'hui, Cette semaine, La semaine dernière, Ce mois-ci), « Période d'évaluation », « Niveaux », « Classes », « Groupes », « Types d'absence » ; « Réinitialiser » revient à la semaine en cours.
4. Lire chaque ligne : élève et classe, date et demi-journée ou horaire, type avec le badge « Appel » ou « Anticipée », commentaire, « Pièces jointes » et « Relance ».
5. Colonne « Pièces jointes » : cliquer sur un fichier pour l'aperçu et « Télécharger » ; « Déposer » ajoute un justificatif.
6. Colonne « Relance » : « Relancer » une absence non justifiée ; la date « Relancé le … » s'affiche ensuite.
7. Cliquer sur une ligne (ou le crayon) pour ouvrir « Modifier une absence » ; la corbeille supprime une absence anticipée après confirmation.
8. Pour relancer plusieurs familles : cocher les absences (la case d'en-tête coche la page, « Sélectionner les N absences du filtre » étend la sélection), cliquer sur « Relancer (N) » puis confirmer (voir « Relancer une famille pour justifier une absence »).

Règles

• Une ligne par appel : une absence anticipée apparaît à travers les appels qu'elle a créés, avec ses dates de début et de fin.
• Sans type d'absence choisi, la liste montre tout sauf les présences (absences, retards, dispenses…) ; les plus récentes en premier.
• Les filtres Niveaux, Classes et Groupes portent sur l'appartenance de l'élève, pas sur la classe du cours.
• Les filtres actifs s'affichent en étiquettes sous la recherche, avec leur nombre sur le bouton entonnoir ; chacun se retire d'un clic.
• « Relancer » n'apparaît que pour une absence encore à justifier : sans pièce jointe ni justification, d'un type qui ne justifie pas l'absence, et d'un élève toujours inscrit ; les retards ne se relancent pas.
• « Déposer » est réservé aux profils autorisés à justifier les absences (direction) ; le dépôt ne change pas le statut de l'absence. Fichier limité en taille (« Le fichier dépasse … Mo »).
• Les pièces jointes de l'appel et celles de l'absence anticipée d'origine sont listées ensemble.
• La suppression d'une absence anticipée retire ses appels anticipés et remet à « Présent » les appels non validés ; elle est impossible quand tous ses appels sont validés : « Impossible de supprimer cette absence : l'appel a déjà été effectué. »
• Une modification après l'appel reste tracée.
• Seules les absences encore à justifier peuvent être cochées ; une case grisée indique au survol « Aucune justification à demander ». Changer un filtre vide la sélection.

Limites connues

• Pas d'export de la liste des absences et retards depuis cet onglet (utiliser « Exporter le registre »).