Signer les bulletins

Signature électronique des bulletins par la direction (ou le professeur principal s'il en a le droit), en lot, avec une signature dessinée, importée ou saisie.

Où : Évaluations › Bulletins (/evaluation-reports/report-cards)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cocher les bulletins puis « Actions multiples » › « Signer les bulletins ».
2. Dans « Signer les bulletins », réutiliser la « Signature déjà chargée sur votre espace », dessiner, importer une image (JPG, PNG ou WebP, 5 Mo max) ou saisir son nom.
3. Cliquer « Signer ».

Règles

• Seuls les bulletins validés ou publiés peuvent être signés ; ceux déjà signés pour ce type de signature sont ignorés.
• Le type de signature dépend du rôle : directeur pour la direction, professeur principal pour un enseignant.
• Les signatures apposées s'affichent sur le bulletin (qui a signé et quand).
• L'encadrant en entreprise consulte les bulletins et relevés de ses apprentis et peut « Signer le bulletin » depuis la fiche de l'apprenti.

Paramétrage

Paramètres › Bulletins › modèle › Bas de page : « Signature du directeur », « Signature du professeur principal », « Signature des responsables légaux ».

Limites connues

• Par défaut, le droit de signer n'est pas donné aux enseignants.
• Les responsables légaux ont le droit de signer côté serveur et reçoivent une notification « votre signature est attendue », mais aucun bouton de signature ne leur est proposé à l'écran (seul l'encadrant en entreprise peut signer depuis sa fiche apprenti).
• Notification liée aux signatures au backlog.