Saisir des observations sur un ou plusieurs élèves

Les observations (bons points, sanctions, appréciations ou observations libres) se saisissent pour un élève ou pour un groupe d'élèves, avec matière, date du fait, pièces jointes et visibilité famille.

Où : Fiche élève › bouton « Observations » ; liste Élèves › sélection › « Ajouter une observation (N) »
Pour : Direction, Enseignant, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Sur la fiche, cliquer sur « Observations » puis « Nouvelle observation ».
2. Choisir un « Type » et un « Libellé » du catalogue (ou « Observation libre »), la « Matière », la « Date du fait », un commentaire et des pièces jointes.
3. Cliquer sur « Ajouter » : la visibilité famille n'est pas choisie à la saisie, elle suit le réglage « Visible par les familles par défaut » du type.
4. En masse : cocher des élèves dans la liste, « Ajouter une observation (N) », renseigner les champs communs puis ajuster élève par élève avant d'enregistrer.

Règles

• Un libellé ou un commentaire est obligatoire, ainsi que la date du fait ; le libellé ne peut plus être changé après la saisie.
• Modifier ou supprimer une observation exige le droit correspondant et d'en être l'auteur, ou d'appartenir à la direction.
• Pièces jointes : PDF, PNG, JPEG, DOCX, XLSX ou HEIC, avec un nombre et une taille maximum.
• La saisie groupée est limitée en nombre d'élèves par opération.
• Les observations visibles par les familles apparaissent dans l'espace Parent (section Observations).
• Le bouton de la fiche affiche le nombre d'observations de l'élève (« Observations (N) »).
• Visibilité famille : une observation d'un type réglé « Visible par les familles par défaut » est partagée avec les familles ; une observation libre ou d'un autre type reste interne à l'école.

Paramétrage

Paramètres › Gestion de l'école › Sanctions/Appréciations (types, libellés, notification des familles).