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Répondre aux demandes de l'école (remplir et signer un formulaire)

Application web — École Futée V2

Retrouver les formulaires envoyés par l'établissement, les compléter, les envoyer puis les signer.

Où : Mes documents (/documents)
Pour : Parent, Élève, Enseignant
Application : application web (navigateur)

Comment faire

  1. Ouvrir « Mes documents », onglet « Demandes de l'école » (sous-onglets « À faire » et « Envoyés »)
  2. Cliquer sur « Compléter » (ou « Reprendre » pour un brouillon)
  3. Remplir les champs, joindre les fichiers demandés, « Enregistrer le brouillon » si besoin
  4. Cliquer sur « Envoyer ma réponse » puis confirmer
  5. Si demandé, « Signer maintenant » (ou plus tard via « Signer ») et « Télécharger le récapitulatif »

Règles

  • Un formulaire est soit « Pour la famille » (rempli une fois par fratrie), soit « Pour chaque enfant »
  • Statuts : À compléter, Brouillon, À signer, Envoyé, En attente de l'autre responsable / de l'élève
  • Les champs pré-remplis avec les données de la fiche passent par une validation de l'école s'ils sont modifiés
  • Un formulaire clos ou en pause n'accepte plus de réponse
  • Un élève majeur ciblé signe lui-même ; ses parents voient le formulaire quand le ciblage passe par les élèves
  • Signature probante : dessin, image ou calligraphie ; un document famille avec signature multiple doit être signé par chaque responsable
  • Le formulaire rempli se télécharge en PDF sous un nom explicite

Limites connues

  • Les onglets « Administratif », « Facturation » et « Pédagogique » de « Mes documents » sont affichés mais désactivés
  • L'onglet « Documents partagés » (parents et élèves) affiche les fichiers partagés via le Drive, lui-même masqué