Régler les propriétés d'un champ et le pré-remplir depuis la fiche (mapping SIS)

Définir libellé, aide, caractère obligatoire et largeur d'un champ, ses options de choix, ses règles de dépôt de fichier, et le relier à une donnée de la fiche élève ou responsable.

Où : Paramètres › Gestion Documentaire › Formulaires › ouvrir un document (éditeur /settings/document-management/generator/…), panneau « Propriétés »
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Sélectionner un champ : section « Général » (« Libellé affiché », « Texte indicatif », « Texte d'aide », « Obligatoire ») et « Mise en page » (« Largeur (bureau) » : Pleine ou Moitié)
2. Champ de choix : gérer les « Options » (« Ajouter une option », retirer) et activer « Utiliser dans les calculs » pour donner une valeur numérique à chaque option
3. Téléversement de fichier : cocher les « Formats acceptés » et régler le « Nombre maximum de fichiers »
4. Élément « Texte » (Mise en page) : mettre en forme le « Texte » affiché avec la barre d'outils : Gras, Italique, Souligné, Liste à puces, Liste numérotée, Titre
5. Élément Image : téléverser l'image (JPG, PNG, GIF, WebP ou SVG, 5 Mo maximum)
6. Champ système : section « Données (mapping SIS) », choisir le « Champ de la fiche » (Élève, Responsable 1, Responsable 2) et le « Privilège » : « Lecture seule » ou « Mise à jour »

Règles

• « Lecture seule » : la valeur est pré-remplie et non modifiable par la famille ; « Mise à jour » : modifiable, mais toute modification passe par un sas de validation de l'école
• Certains champs de la fiche ne peuvent pas être modifiés par la famille : ils restent en lecture seule
• Les valeurs de calcul des options sont invisibles pour le destinataire ; pour des cases à cocher, la formule reçoit la somme des valeurs cochées
• Nombre de fichiers par dépôt : de 1 à 20
• Un champ alimenté par la fiche (SIS) ne peut pas porter de formule
• Un copier-coller depuis Word dans l'élément « Texte » conserve les listes à puces et numérotées ; couleurs, alignements, citations et images collés sont retirés
• La mise en forme de l'élément « Texte » est conservée pour le destinataire et dans le PDF du formulaire rempli

Limites connues

• La validation des modifications envoyées par les familles (sas de validation) n'a pas encore d'écran : voir la fiche « Valider les modifications de données issues des formulaires »