Rédiger, cibler et publier une publication

Publier une information, des photos, un document, une vidéo, un audio ou un lien à destination des familles, tout de suite ou à une date programmée.

Où : Communication › Cahier de liaison (/communication/cahier-de-liaison)
Pour : Direction, Enseignant
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cliquer sur « Nouvelle publication »
2. Saisir le titre et le contenu
3. Ajouter des blocs via « + Ajouter à la publication » : Photos, Document, Événement, Vidéo, Audio, Lien, Signature, Sondage
4. Choisir les « Destinataires » (Toute l'école, niveaux, classes, groupes) et vérifier le nombre de destinataires calculé
5. Régler les options (« Autoriser les commentaires », « Autoriser les réactions », « Marquer comme urgent », « Épingler en haut du fil »), prévisualiser
6. Cliquer sur « Publier maintenant », « Programmer » ou « Enregistrer brouillon »
7. Retrouver une publication avec « Filtres avancés » : Type, Urgence, Destinataires (audience), Niveaux, Classes, Période de publication, options « À signer uniquement », « Épinglés uniquement », « Avec pièces jointes »

Règles

• Une publication n'a ni catégorie ni niveau d'importance : la seule distinction est la case « Marquer comme urgent », qui affiche un badge « Urgent » sur la publication et permet de la retrouver avec le filtre « Urgence »
• Un enseignant ne peut pas cibler « Toute l'école »
• Une programmation doit être au moins 5 minutes dans le futur ; les publications programmées partent automatiquement
• Les onglets « Publications » et « Brouillons » et une vue « Calendrier » permettent de retrouver ses publications
• Les publications sont archivées automatiquement en fin d'année scolaire
• Un enseignant qui coche une classe ne cible que cette classe, pas tout le niveau
• L'auteur peut modifier ou supprimer une publication déjà publiée (la modification est signalée) ; la suppression retire aussi ses commentaires et médias, les destinataires et journaux de modération étant conservés
• Une publication programmée part au passage suivant du serveur, toutes les 30 minutes (heure pile ou demie, heure de Paris) : jusqu'à 30 minutes après l'heure choisie.

Limites connues

• Le ciblage d'élèves précis est préparé côté serveur mais n'est pas proposé à l'écran : seules les audiences Toute l'école, niveaux, classes et groupes sont disponibles
• Les élèves n'ont pas d'entrée « Cahier de liaison » dans leur menu
• Pas de catégorie (Sécurité, Administratif…) ni d'importance à plusieurs niveaux (Info, Important, Urgent) : seule la case « Marquer comme urgent » permet de distinguer une publication