Publier un formulaire, le mettre en pause, le clore et rouvrir la collecte

Faire passer un formulaire de brouillon à collecte active, suspendre ou reprendre la collecte, et la rouvrir avec une nouvelle échéance après clôture.

Où : Paramètres › Gestion Documentaire (/settings/document-management), onglet « Formulaires » et éditeur
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Dans l'éditeur, cliquer sur « Publier » puis confirmer dans « Publier le document »
2. Depuis la liste, « Mettre en pause » un document actif, puis « Relancer » pour reprendre la collecte
3. Pour un document « Clos », choisir « Relancer la collecte » et saisir une « Nouvelle date limite »
4. Ouvrir un document Actif ou Clos, ou ayant déjà reçu des réponses, avec « Consulter » pour le voir en lecture seule
5. Pour retoucher la structure d'un document publié qui n'a encore reçu aucune réponse : le « Mettre en pause », l'ouvrir avec « Modifier », faire les changements puis « Relancer »

Règles

• États : Brouillon, Actif, En pause, Clos ; un document créé ou dupliqué démarre en brouillon
• La publication fige la structure et démarre la diffusion auprès des destinataires ciblés ; mettre le document en pause la rend de nouveau modifiable tant qu'aucune réponse n'a été reçue. Dès la première réponse, la structure est figée définitivement, même en pause
• En pause, les soumissions des destinataires sont bloquées
• À l'échéance, le document passe automatiquement à « Clos »
• Publier ou relancer est refusé si l'échéance est dépassée : il faut d'abord modifier la date de fin
• Un document Actif ou Clos, ou qui a déjà reçu des réponses, s'ouvre en lecture seule ; ses paramètres non structurels restent modifiables. Un document en pause sans réponse s'ouvre en modification

Limites connues

• La fenêtre « Publier le document » annonce une action « irréversible sur la structure » : à ce jour, la structure redevient pourtant modifiable si le document est mis en pause avant d'avoir reçu la moindre réponse.