Prévenir automatiquement la famille d'une absence
Application web — École Futée V2
Quand une feuille d'appel est validée, les responsables légaux (et l'élève) des élèves absents reçoivent une notification d'absence.
Où : Automatique, à la validation de l'appel
Pour : Direction, Parent, Élève
Application : application web (navigateur)
Règles
- Pas de notification pour un appel fait sur une sortie scolaire.
- Pas de notification pour une absence anticipée, quel qu'en soit l'auteur : absence saisie à l'avance par l'établissement (« Anticiper une absence », onglet « Absences et retards » des appels) ou absence à une activité signalée par la famille (« Signaler une absence »).
- La notification part à la validation de la feuille, c'est-à-dire quand tous les élèves inscrits ont été appelés.
- La notification « Absence enregistrée » part par email et dans l'application, aux responsables légaux et à l'élève ; elle rappelle la classe, la date et la période et invite à déposer un justificatif.
- Seules les absences sont notifiées : un retard, ou tout autre statut d'appel qu'une absence (par exemple excusé), ne déclenche aucune notification.
Limites connues
- Pas de délai de rétractation : invalider puis revalider une feuille renvoie la notification.
- Pas de notification aux enseignants concernés ni de rappel avant une absence prévue.