Préparer ses modèles de message et sa signature

Préparer des formules réutilisables, insérées telles quelles dans les messages, et une signature officielle ajoutée aux messages avec sujet (annonces, échanges formels).

Où : Paramètres › Messagerie (/settings/messagerie), aussi accessible depuis le menu Paramètres de la page Messagerie
Pour : Direction, Enseignant, Parent, Élève, Employeur, Comptable, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir l'onglet « Modèles » puis « Nouveau modèle » : nom, « Catégorie », « Sujet (optionnel) », « Contenu du message »
2. Activer « Partager avec l'école » si besoin (à ce jour sans effet, voir limites), puis « Créer »
3. Dans une conversation ou un nouveau message, insérer le modèle via le bouton « Modèle » ; le texte est inséré tel quel (et le sujet repris dans un nouveau message si le sujet est vide) : compléter à la main les parties à personnaliser
4. Onglet « Signature » : rédiger la « Signature officielle », cocher « Ajouter automatiquement aux nouveaux messages », puis « Enregistrer les modifications »

Règles

• Catégories : Vie scolaire, Pédagogie, Événement, Administratif
• Le modèle est inséré tel quel : aucune variable n'est remplacée, y compris [NOM], [CLASSE] et [DATE] pourtant annoncées par l'écran
• Le compteur « Utilisé N fois » aide à repérer les modèles utiles
• Signature : images refusées (retirées du contenu collé), longueur limitée
• L'onglet « Modèles » n'apparaît qu'avec le droit « modèles de message » ; l'onglet « Signature » est ouvert à tous
• Partage avec l'école réservé à l'administrateur, au directeur et au directeur pédagogique : un modèle partagé est visible par tous les utilisateurs de l'établissement qui ont accès aux modèles ; pour les autres profils, une demande de partage est refusée

Paramétrage

Droit « modèles de message » dans Paramètres › Profils et droits (accordable aussi aux familles)

Limites connues

• L'onglet « Modèles » annonce que « Les variables entre crochets [NOM], [CLASSE], [DATE] sont remplacées automatiquement » : à ce jour, aucune variable n'est remplacée, ni à l'insertion ni à l'envoi ; le texte part tel quel.
• « Partager avec l'école » est proposé à tous les utilisateurs : à ce jour, le choix n'est pas pris en compte à l'enregistrement. Le modèle reste personnel (visible par son seul auteur), quel que soit le profil, et l'option apparaît désactivée quand on rouvre le modèle.