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Prélever via Swan (profil marchand, mandats, lots)

Application web — École Futée V2

Avec un compte Swan, l'établissement active un profil marchand puis crée des mandats et lance des prélèvements en lot.

Où : Facturation › Transactions › Banques › Prélèvements SEPA (/billing/banques)
Pour : Direction, Comptable
Application : application web (navigateur)

Comment faire

  1. Section « Prélèvements SEPA » : « Activer les prélèvements » (nom commercial, type de produit, volume mensuel, panier moyen)
  2. Attendre la revue Swan (statut En revue puis Activé)
  3. « Ajouter un mandat » pour un débiteur ayant déjà signé
  4. « Prélèvement en lot » : sélectionner les mandats et saisir un montant par ligne
  5. Suivre les prélèvements

Règles

  • Un mandat ajouté ici est actif immédiatement
  • Chaque ligne du lot devient un prélèvement individuel
  • Avec Swan, l'identifiant créancier (ICS) est fourni par le compte
  • Un prélèvement unitaire se rattache à une « Facture à prélever » impayée du payeur du mandat (« reste dû » affiché) ; sans facture impayée, rien n'est prélevable. Le montant ne peut pas dépasser le reste dû.
  • Un seul prélèvement Swan à la fois par facture ou échéance ; un mandat inactif chez Swan, une date passée, un montant nul ou un même mandat présent deux fois dans un lot sont refusés.