Prélever via Swan (profil marchand, mandats, lots)
Application web — École Futée V2
Avec un compte Swan, l'établissement active un profil marchand puis crée des mandats et lance des prélèvements en lot.
Où : Facturation › Transactions › Banques › Prélèvements SEPA (/billing/banques)
Pour : Direction, Comptable
Application : application web (navigateur)
Comment faire
- Section « Prélèvements SEPA » : « Activer les prélèvements » (nom commercial, type de produit, volume mensuel, panier moyen)
- Attendre la revue Swan (statut En revue puis Activé)
- « Ajouter un mandat » pour un débiteur ayant déjà signé
- « Prélèvement en lot » : sélectionner les mandats et saisir un montant par ligne
- Suivre les prélèvements
Règles
- Un mandat ajouté ici est actif immédiatement
- Chaque ligne du lot devient un prélèvement individuel
- Avec Swan, l'identifiant créancier (ICS) est fourni par le compte
- Un prélèvement unitaire se rattache à une « Facture à prélever » impayée du payeur du mandat (« reste dû » affiché) ; sans facture impayée, rien n'est prélevable. Le montant ne peut pas dépasser le reste dû.
- Un seul prélèvement Swan à la fois par facture ou échéance ; un mandat inactif chez Swan, une date passée, un montant nul ou un même mandat présent deux fois dans un lot sont refusés.