Personnaliser les modèles de factures, devis et avoirs

Les modèles définissent logo, couleurs, mentions légales, en-têtes et conditions de paiement ; le modèle par défaut s'applique à toute nouvelle émission.

Où : Paramètres › Facturation › Modèles (/settings/billing/document-templates)
Pour : Direction, Comptable
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Filtrer par type (Facture, Devis, Avoir) et choisir la portée (école ou établissement)
2. « Créer », « Dupliquer » ou « Modifier » un modèle
3. Éditer les sections : Informations générales, Apparence, En-tête, Contenu, Paiement, Pied de page ; insérer des variables
4. Contrôler l'aperçu (données fictives) puis « Définir par défaut »

Règles

• Les modèles système ne se suppriment pas ; le dernier modèle par défaut d'un type non plus
• Le nom d'un modèle doit être unique
• La mention « Facture acquittée » est prévue pour une facture entièrement réglée, mais elle n'apparaît que sur un PDF produit après le règlement : le PDF d'une facture validée est figé à sa validation et resservi tel quel.
• L'aperçu reprend l'établissement propre au modèle (logo, nom)

Limites connues

• Une facture réglée après sa validation ne porte pas la mention « Facture acquittée » sur son PDF (PDF figé à la validation) : bug signalé par le Collège Le Lys.
• Les colonnes du tableau des lignes (Désignation, Quantité, Prix unitaire, Remise, TVA, Total HT, Total TTC) se choisissent dans la section Contenu du modèle : sans la colonne « Remise », une remise n'apparaît pas sur le PDF et le prix unitaire semble incohérent avec le total.