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Paramétrer, générer et consulter les cartes élèves

Application web — École Futée V2

L'école définit le modèle de carte (format, couleurs, informations, QR code), génère les cartes en PDF et peut les rendre visibles aux familles ; la carte sert d'accès à l'établissement.

Où : Paramètres › Carte élève (/settings/student-card) ; fiche élève › « Carte élève » ; liste Élèves › « Générer les cartes (N) »
Pour : Direction, Personnel, Parent, Élève
Application : application web (navigateur)

Comment faire

  1. Dans Paramètres › Carte élève, choisir le « Format d'impression », l'orientation, la désignation (Élève / Étudiant(e)), les couleurs et les « Informations imprimées », tester avec un élève puis enregistrer.
  2. Pour un élève : ouvrir « Carte élève » sur sa fiche puis « Télécharger la carte (PDF) » ; régler « Accès à l'établissement » (Autorisé / Refusé).
  3. En masse : cocher des élèves dans la liste puis « Générer les cartes (N) ». La génération se fait en arrière-plan (on peut continuer à naviguer) : une notification suit l'avancement (« Génération des cartes… N % »), puis le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet avec le message « N cartes prêtes ».
  4. Côté famille : si « Carte visible par les familles » est activé, l'élève et ses responsables consultent et téléchargent la carte depuis leur espace.

Règles

  • Formats : cartes 85,6 × 54 mm (10 par A4, recto/verso) ou une carte par A5.
  • Le QR code est lu à l'entrée depuis l'application mobile ; un élève est autorisé par défaut, seuls les refus sont à saisir.
  • Le paramétrage du modèle demande un droit de gestion distinct du droit de consultation d'une carte.

Paramétrage

Paramètres › Carte élève.

Limites connues

  • Génération en masse limitée à 1000 élèves par lot : au-delà, la demande est refusée ; à ce jour, l'écran ne prévient pas avant l'envoi et affiche seulement « La génération des cartes a échoué ». Découper la sélection en plusieurs lots.
  • Si la génération en masse n'est pas terminée au bout de 5 minutes, l'écran cesse de la suivre et affiche « La génération des cartes prend trop de temps ; réessayez ou réduisez la sélection » : le PDF n'est alors pas ouvert, il faut relancer avec une sélection plus petite.