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Ouvrir et piloter un compte Swan (cartes, virements, relevés)

Application web — École Futée V2

L'établissement peut ouvrir un compte pro Swan puis gérer depuis l'application ses utilisateurs, cartes, virements, relevés et erreurs.

Où : Facturation › Transactions › Banques (/billing/banques)
Pour : Direction, Comptable
Application : application web (navigateur)

Comment faire

  1. « Ouvrir un compte » puis suivre la demande (Demande créée, Formulaire en cours, Vérification en cours, Compte actif)
  2. « Utilisateurs du compte » : inviter, modifier, consulter l'historique
  3. « Cartes » : « Créer une carte » virtuelle (plafond, options), commander une carte physique, suspendre / réactiver / annuler
  4. « Virements » : « Nouveau virement » (vérification du nom du bénéficiaire), bénéficiaires, « Virements permanents »
  5. « Relevés », « À venir », « Erreurs Swan », « Rembourser une transaction »

Règles

  • Un virement exige la vérification du bénéficiaire ; en cas de non-correspondance du nom, une confirmation explicite est demandée
  • L'annulation d'une carte ou d'un virement permanent est irréversible
  • La vérification du dossier par Swan peut prendre plusieurs jours
  • « Rembourser une transaction » : remboursement partiel possible, renvoyé vers le compte d'origine, sans dépasser le montant reçu
  • Les opérations Swan en échec critique sont listées dans « Erreurs Swan » et peuvent déclencher une notification à l'établissement
  • Annuler une carte ou révoquer l'accès d'un utilisateur demande de saisir un texte de confirmation (« Pour confirmer, saisissez … »).
  • Une liste « Virements émis » montre les virements partis (date, bénéficiaire, montant, « en attente » / « rejeté »), avec « Voir tout » ; un virement validé y apparaît après synchronisation.
  • « Rembourser une transaction » affiche le montant « Encore remboursable » et refuse un montant supérieur ou une opération déjà entièrement remboursée.
  • Les dates passées (virement, virement permanent) et les montants nuls sont refusés ; le plafond d'une carte exige un montant et une période.