Vérifier qui peut récupérer un élève aujourd'hui

Au portail, on cherche l'élève par son nom et on voit d'un coup d'œil qui peut le récupérer aujourd'hui, les responsables légaux et les personnes non autorisées ce jour, avec une alerte en tête en cas d'interdiction.

Où : Menu › Qui peut récupérer ? › recherche de l'élève ; aussi Fiche de l'élève › onglet « Personnes autorisées »
Pour : Direction, Enseignant, Parent
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir le menu, puis « Qui peut récupérer ? ».
2. Taper le nom de l'élève dans « Rechercher un élève », puis appuyer sur l'élève.
3. Lire d'abord l'éventuel bandeau « Attention : interdiction de récupération ».
4. Lire « Autorisées aujourd'hui », puis « Responsables légaux », puis déplier « Non autorisées ce jour » si besoin.
5. Direction / enseignant : appuyer sur un numéro de téléphone pour appeler la personne.
6. Tirer vers le bas pour relire la liste (une interdiction saisie au bureau apparaît aussitôt).

Règles

• La recherche ne propose que les élèves que le rôle peut voir (les élèves de l'enseignant, ceux de l'établissement pour la direction).
• Chaque personne affiche son lien (« Grand-parent », « Oncle / Tante », « Frère / Sœur », « Nounou », « Voisin(e) », « Autre » ou le lien saisi), un état « Autorisée », « Non autorisée » ou « Interdite », ses jours (« Tous les jours » ou la liste des jours) et sa validité (« Du … au … », « À partir du … », « Jusqu'au … », « Sans limite de durée »).
• Une personne non autorisée aujourd'hui indique la raison : interdite, non autorisée, « Autorisée à partir du … », « Autorisation terminée le … » ou « Pas un de ses jours de récupération ».
• Un responsable légal porte une coche s'il peut récupérer l'élève, un signe d'interdiction sinon.
• Les familles voient la même liste sans bandeau d'alerte ni responsables légaux, et seulement les derniers chiffres des numéros (pas d'appel).
• Sans personne enregistrée : « Aucune personne autorisée n'est enregistrée pour cet élève. » ; élève hors du périmètre du rôle : « Vous n'avez pas accès aux personnes autorisées de cet élève. »
• La liste est toujours relue en direct, jamais tirée d'une copie gardée sur le téléphone.

Paramétrage

Module « Gestion de l'école » activé pour l'école ; l'entrée de menu et l'onglet exigent le droit de consulter les personnes autorisées.

Limites connues

• Consultation seule : les personnes autorisées s'ajoutent et se modifient sur le web.
• L'entrée de menu « Qui peut récupérer ? » n'existe que pour la direction et les enseignants ; le parent passe par la fiche de son enfant ou l'aperçu de l'accueil.