Suivre les appels du jour

L'écran « Appel & absences » liste, jour par jour, les appels à faire et déjà faits, avec leur état et le nombre de présents, retards et absents. Un appui sur un appel ouvre la feuille d'appel de la classe ou du groupe.

Où : Barre du bas › Absences, ou Menu › Appels & absences (écran « Appel & absences »)
Pour : Direction, Enseignant
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir « Absences » dans la barre du bas (ou « Appels & absences » dans le menu).
2. Changer de jour avec les flèches, ou toucher la date pour ouvrir le calendrier ; « Aujourd'hui » ramène au jour courant.
3. Toucher l'icône de filtre en haut à droite pour ne garder que certaines classes, groupes, matières (et enseignants pour la direction), puis « Appliquer » ou réinitialiser.
4. Lire chaque carte : horaire (ou « Matin », « Après-midi », « Journée »), état, classe ou groupe, enseignant, salle, puis les compteurs « Présent(e)s », « En retard », « Absent(e)s ».
5. Toucher une carte pour ouvrir la feuille d'appel : date, « Responsable de l'appel », classe ou groupe, compteurs et liste des élèves avec leur statut, commentaire et pièces jointes.
6. Dans la feuille d'appel, rechercher un élève avec « Rechercher un élève » ou toucher un élève pour ouvrir sa fiche.
7. Tirer l'écran vers le bas pour actualiser.

Règles

• Ce qu'est une carte dépend du type d'appel réglé pour l'école : un cours de l'agenda (appel par créneau), une demi-journée « Matin » / « Après-midi » par classe ou groupe, ou une « Journée » par classe ou groupe.
• Un enseignant ne voit que ses propres appels ; la direction voit tous les appels de l'école. Le filtre « Enseignant » n'est proposé qu'à la direction.
• Les filtres « Matière » et « Enseignant » n'apparaissent qu'en appel par créneau ; tous les filtres sont à choix multiples et s'appliquent sans recharger la journée.
• État d'une carte : « À faire » (rouge, mention « Appel non effectué ») tant qu'aucun élève n'est appelé, « En cours » (orange) quand l'appel est commencé ou enregistré sans être validé, « Effectué » (vert) une fois l'appel validé.
• Le pied de carte indique « Appel effectué le » ou « Appel modifié le » avec la date, l'heure et l'auteur de la dernière modification (jamais le validateur) ; votre propre nom s'affiche quand c'est vous.
• Dans la feuille d'appel, une absence sur plusieurs jours saisie à l'avance s'affiche sous l'élève (« Absence du … au … ») avec son motif, et un élève absent ou en retard à l'appel précédent de la même journée porte la mention « Appel précédent : … ».
• La liste est rechargée à chaque ouverture et à chaque changement de jour, pour montrer aussitôt une absence saisie ailleurs.
• Le bouton rond de la feuille d'appel ouvre « Faire l'appel » (voir la fiche dédiée).

Paramétrage

Module Gestion du temps ; type d'appel de l'école (par créneau, demi-journée ou journée) réglé sur le web.

Limites connues

• Pas d'export ni d'impression du registre des appels sur mobile.
• Au plus 100 appels (créneaux ou classes) sont chargés par jour.