Retrouver, filtrer et organiser ses conversations

Voir ses conversations et ses annonces, les trier par dossier, les rechercher et les filtrer par étiquette. Un appui long sur une conversation permet de la classer (favori, épinglée, sourdine, archive) ou de la quitter.

Où : Barre du bas › Messages (ou Menu › Conversations)
Pour : Direction, Enseignant, Parent, Élève
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir « Messages » dans la barre du bas, ou « Conversations » dans le menu
2. Choisir un dossier en haut : « Tout », « Non lus », « Archivés » ou « Annonces »
3. Taper un mot dans « Rechercher » pour réduire la liste
4. Toucher l'icône de filtre en haut à droite, choisir une ou plusieurs « Étiquettes », puis valider
5. Faire un appui long sur une conversation pour ouvrir ses actions : « Marquer comme lu » ou « Marquer comme non lu », « Ajouter aux favoris », « Épingler », « Mettre en sourdine », « Archiver », « Quitter la conversation », « Supprimer »
6. Tirer la liste vers le bas pour l'actualiser

Règles

• « Tout » mélange conversations et annonces, de la plus récente à la plus ancienne. Les conversations épinglées restent en haut.
• Le chiffre du dossier « Non lus » compte des messages non lus, pas des conversations. Une annonce reçue non lue compte pour un.
• Le badge rouge sur « Messages » et sur « Conversations » additionne les messages non lus des conversations non archivées et des annonces. Il se met à jour toutes les 20 secondes quand l'app est ouverte, et aussitôt après une lecture.
• Les conversations et annonces archivées n'apparaissent que dans « Archivés ».
• La recherche porte sur le nom de la conversation, l'aperçu du dernier message et le nom de son auteur. Pour une annonce, elle porte sur le sujet seulement.
• Le filtre garde les éléments qui portent au moins une des étiquettes choisies. Le nombre d'étiquettes actives s'affiche sur l'icône de filtre.
• Les actions de l'appui long dépendent des droits du profil : une action non autorisée n'apparaît pas. « Quitter la conversation » n'est proposé que pour une discussion de groupe.
• Les échanges privés nés d'une annonce n'apparaissent pas dans la liste : ils s'ouvrent depuis l'annonce.
• Le bouton crayon « Nouveau message » n'apparaît que si le profil peut ouvrir une conversation.
• Une conversation non lue est en gras avec son nombre de messages non lus. Une annonce non lue porte un point de couleur. Une étoile signale un favori, une épingle une conversation épinglée, un haut-parleur barré une sourdine.

Paramétrage

Module d'école « Communication » activé et droit de voir les conversations. Les étiquettes se créent sur le web.

Limites connues

• « Quitter la conversation » et « Supprimer » s'exécutent tout de suite, sans demande de confirmation.
• Pas de dossiers « Envoyés » ni « Brouillons », pas de recherche dans le contenu des messages.
• On ne peut pas créer ni poser d'étiquette sur le mobile : on peut seulement filtrer.
• Une annonce ne s'archive pas et ne se marque pas comme non lue sur le mobile : seul le favori est possible, depuis l'annonce.
• Pas de notification push : les nouveaux messages apparaissent quand l'app est ouverte.