Publier dans le cahier de liaison

Un assistant en plusieurs étapes permet d'écrire une publication, d'y joindre médias et liens, de choisir les destinataires, puis de la publier, de l'enregistrer en brouillon ou de la programmer.

Où : Menu › Actualités › bouton « + » › « Cahier de liaison » (ou carte « + » du bloc « Actualités » de l'accueil)
Pour : Enseignant, Direction
Application : application mobile

Comment faire

1. Dans « Actualités », toucher le bouton « + » en bas à droite (ou la carte « + » du bloc « Actualités » de l'accueil).
2. À « Que souhaitez-vous ajouter ? », choisir « Cahier de liaison » puis toucher « Suivant ».
3. Saisir le « Titre » et le « Message ». Facultatif : activer « Ajouter un événement » (« Date et heure de début », « Date et heure de fin », « Lieu ») et « Demander un accusé de lecture » avec une « Date limite de signature ».
4. À « Ajouter des pièces jointes », ajouter des « Photos » (photothèque ou appareil photo), des « Vidéos », des « Documents », des « Audios » et des « Liens » (bouton + à droite du champ d'adresse).
5. Choisir les destinataires : « Toute l'école » (direction) ou des « Niveaux », « Classes », « Groupes ». Le champ « Rechercher » filtre la liste.
6. Relire l'aperçu et régler les « Options » : « Marquer comme urgent », « Épingler en haut du fil », « Autoriser les commentaires », « Autoriser les réactions ».
7. Dans « Publication », choisir « Publier maintenant », « Brouillon » ou « Programmer » (avec la « Date de publication »), puis toucher le bouton final : « Publier », « Brouillon » ou « Programmer ».
8. Attendre la fin de « Publication en cours… » : le message « Publication publiée », « Brouillon enregistré » ou « Publication programmée » s'affiche et le fil se recharge.

Règles

• Le bouton « + » apparaît pour qui a le droit de créer des publications du cahier de liaison (module Communication actif) ou d'écrire le cahier de texte (module Gestion du temps actif). L'écran de choix ne propose que ce que l'utilisateur peut faire.
• « Titre » et « Message » sont obligatoires. Avec un événement, la date et l'heure de début sont obligatoires. Pour « Programmer », la « Date de publication » est obligatoire.
• Un enseignant ne peut pas choisir « Toute l'école ». Il choisit parmi ses classes (y compris celles dont il est professeur principal), les niveaux de ces classes et ses groupes.
• Choisir un niveau coche toutes ses classes. Toucher ensuite une de ces classes ne garde que cette classe. Pour la direction, tout décocher revient à « Toute l'école ».
• Une adresse sans « http » est complétée en « https:// ». Une adresse sans nom de domaine valide affiche « Lien invalide (ex. https://exemple.com) ».
• Avant l'envoi, les photos sont réduites (1 800 pixels au plus sur le grand côté) et les vidéos réencodées en qualité moyenne (environ 720p). Les GIF, documents et audios partent tels quels. Les fichiers partent un par un, avec une barre de progression (« Compression… », « Envoi… »).
• « Épingler en haut du fil » épingle la publication jusqu'au 1er janvier suivant.
• Le message accepte le gras, l'italique, le souligné, les liens et les listes : seules les mises en forme que le serveur conserve sont proposées.

Paramétrage

Module Communication ; droit de créer des publications du cahier de liaison.

Limites connues

• Pas de sondage à la création.
• Pas d'enregistrement vidéo ou audio dans l'app : une vidéo se choisit dans la galerie (une à la fois), un audio parmi les fichiers (mp3, wav, m4a, aac, ogg, opus).
• L'app n'impose aucune taille maximale : un fichier trop lourd est refusé par le serveur au moment de publier.
• L'app ne contrôle pas elle-même les dates (programmation à venir, fin après le début) : une erreur éventuelle vient du serveur à l'envoi.
• Quitter l'assistant avant la fin perd la saisie, sans avertissement. Rien n'est gardé hors ligne.
• Les brouillons et les publications programmées ne sont pas visibles dans l'app : on les retrouve sur le web.
• Une publication ne peut être ni modifiée, ni supprimée, ni désépinglée depuis l'app.
• Pour la direction, la publication est créée dans le premier établissement de l'école.