Faire ou modifier l'appel

L'écran « Faire l'appel » affiche tous les élèves de la classe ou du groupe ; on change le statut d'un élève d'un appui, on ajoute si besoin une heure d'arrivée, un commentaire et des pièces jointes, puis on enregistre. Le même écran sert à modifier un appel déjà fait.

Où : Barre du bas › Absences › un appel › bouton rond « Faire l'appel » ; ou Agenda › un cours › onglet « Élèves » › bouton rond ; ou fiche d'une classe ou d'un groupe › onglet « Élèves » › bouton rond ; ou Accueil › « Appels restants à faire aujourd'hui »
Pour : Direction, Enseignant
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir l'appel voulu (liste « Appel & absences », onglet « Élèves » d'un cours de l'agenda, onglet « Élèves » d'une classe ou d'un groupe, ou carte « Appels restants à faire aujourd'hui » de l'accueil), puis toucher le bouton rond « Faire l'appel ».
2. Depuis la fiche d'une classe ou d'un groupe en appel par créneau, choisir d'abord le cours dans « Choisir un créneau ».
3. Toucher un élève : choisir son statut parmi ceux de l'école (Présent, Absent, En retard, Absence justifiée…).
4. Pour un retard, renseigner « Heure d'arrivée ».
5. Ajouter si besoin un « Commentaire » et des pièces jointes avec « Ajouter un fichier » (Photothèque, Appareil photo ou Document), puis « Appliquer ».
6. Utiliser « Rechercher un élève » pour retrouver un élève dans une grande classe ; les compteurs Présents / En retard / Absents en bas se mettent à jour à chaque changement.
7. Toucher « Enregistrer l'appel » : l'écran se ferme et la feuille d'appel, la liste et l'accueil se mettent à jour.

Règles

• À l'ouverture, chaque élève non encore appelé est proposé « Présent » ; il suffit donc de changer les absents et les retards.
• Un élève couvert par une absence saisie à l'avance (sur une ou plusieurs journées) est pré-rempli avec le statut prévu pour ce jour ou cette demi-journée, et avec le motif en commentaire.
• Un élève absent ou en retard à l'appel précédent de la même journée est pré-rempli avec ce statut (mention « Appel précédent : … ») ; l'historique des jours précédents n'est jamais reporté.
• Un appel créé par le module RH (cadenas à côté du statut) ne peut pas être modifié depuis le mobile et n'est pas renvoyé à l'enregistrement.
• L'appel est rattaché selon le type d'appel de l'école : au cours (appel par créneau), à la demi-journée « Matin » ou « Après-midi » de la classe ou du groupe, ou à sa journée. Depuis un cours de l'agenda en appel à la demi-journée ou à la journée, c'est l'appel de la demi-journée ou de la journée de la classe qui s'ouvre.
• L'heure d'arrivée n'est envoyée que pour un statut de retard.
• Quand tous les élèves ont un statut, l'appel est validé automatiquement si l'utilisateur a le droit de valider ; sinon il est enregistré et reste « En cours ».
• Un appel déjà validé ne peut être modifié que par un utilisateur ayant le droit de valider ; pour les autres, l'enregistrement est refusé avec un message d'erreur.
• Pour un groupe dont le réglage « Appel » est désactivé, l'onglet « Élèves » affiche seulement la liste des élèves, sans statut ni bouton d'appel.
• Depuis la fiche d'une classe ou d'un groupe, l'onglet « Élèves » montre l'appel du cours en cours (sinon le dernier commencé aujourd'hui, sinon le prochain) ; le bouton n'apparaît que s'il y a un appel à faire aujourd'hui.
• Les photos jointes sont réduites avant envoi ; les vidéos sont compressées ; il n'y a pas de limite de nombre de fichiers.

Paramétrage

Module Gestion du temps ; type d'appel et liste des statuts d'appel réglés sur le web ; réglage « Appel » des groupes.

Limites connues

• Pas de bouton « Tous présents » : les élèves non appelés sont déjà proposés « Présent ».
• Pas de saisie d'absence anticipée ni de relance des familles depuis l'écran d'appel.
• Le bouton est visible pour tout enseignant ou membre de la direction ; si le serveur refuse (droits, appel validé), un message d'erreur s'affiche et rien n'est enregistré.