Consulter ses rendez-vous parents-professeurs et ses invitations

Le parent retrouve sur un seul écran les campagnes de rendez-vous de tous ses enfants : rendez-vous à venir, invitations à réserver et historique. Un bloc « Rendez-vous » sur l'accueil résume l'essentiel.

Où : Menu › « Rendez-vous », ou Accueil › bloc « Rendez-vous » › « Voir tout »
Pour : Parent
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir le menu et toucher « Rendez-vous ». Depuis l'accueil, toucher une carte du bloc « Rendez-vous » ou « Voir tout ».
2. Lire les sections « Mes rendez-vous », « À réserver » et « Historique ».
3. Pour trier l'affichage, toucher l'icône de filtre : choisir les sections sous « Afficher » et, si plusieurs enfants sont invités, les « Enfants », puis « Appliquer » (ou « Réinitialiser »).
4. Tirer l'écran vers le bas pour actualiser.
5. Pour un rendez-vous en visio à venir, toucher « Rejoindre la visio » : le lien s'ouvre dans l'application adaptée du téléphone.

Règles

• Toutes les campagnes de tous les enfants sont réunies sur le même écran ; chaque carte montre l'avatar de l'enfant concerné (plusieurs pour un « Rendez-vous famille »).
• « Mes rendez-vous » liste les rendez-vous confirmés à venir, du plus proche au plus lointain. « Historique » regroupe les rendez-vous passés (« Passé »), annulés (« Annulé »), manqués (« Absent ») et les invitations déclinées (« Invitation déclinée »), du plus récent au plus ancien.
• « À réserver » liste les invitations ouvertes (« Réservations jusqu'au … »), pas encore ouvertes (« Réservations à partir du … ») ou closes sans rendez-vous pris (« Réservations closes »). Une invitation dont le nombre maximum de rendez-vous est atteint n'y apparaît plus.
• Une carte de rendez-vous indique la date et les heures, l'enseignant (« avec … »), le format (« Présentiel », « Visio ») et la campagne, les sujets saisis, et le cas échéant les étiquettes « Rendez-vous famille » et « Compte-rendu partagé ».
• Pour un rendez-vous à venir, la carte affiche « Modifiable jusqu'au … » ou, une fois le délai fixé par l'école dépassé, « Ce rendez-vous ne peut plus être déplacé ni annulé. »
• Si l'autre responsable a déjà réservé pour le même enfant, l'invitation l'indique (« L'autre responsable a déjà réservé un rendez-vous le … ») sans bloquer la réservation.
• Les heures sont celles de l'établissement. Si le téléphone est dans un autre fuseau horaire, un bandeau « Heures affichées à l'heure de l'établissement (…) » le signale ; les heures ne sont pas converties.
• Sur l'accueil, le bloc « Rendez-vous » montre une carte par rendez-vous à venir (ceux du jour en premier, avec « Aujourd'hui » ou « Demain »), et une carte « À réserver » (« 1 rendez-vous à réserver », « N rendez-vous à réserver ») ; sinon « Aucun rendez-vous à venir ». Le bloc est masqué quand l'école n'a aucune campagne pour la famille.
• Sans filtre coché, tout s'affiche ; le nombre de filtres actifs apparaît sur l'icône. Si rien ne correspond : « Aucun rendez-vous ne correspond aux filtres. » ; sans aucun rendez-vous : « Aucun rendez-vous parents-professeurs pour le moment. »
• Les rendez-vous ne sont jamais conservés hors ligne : l'écran demande une connexion pour s'afficher.

Paramétrage

Module Communication activé pour l'école, droit d'accès aux rendez-vous sur le profil Parent, et campagne de rendez-vous créée par la direction sur le web.

Limites connues

• Réservé au profil Parent : les élèves, les enseignants et la direction n'ont pas de rendez-vous parents-professeurs sur mobile.
• « Compte-rendu partagé » n'est qu'une étiquette : le compte-rendu ne se lit pas dans l'app (pas de « Voir le compte-rendu » ni de « Marquer comme lu »).
• Pas d'« Ajouter à l'agenda » ni de « Télécharger le récap (PDF) » comme sur le web.
• Sans le droit d'accès, l'écran affiche « Vous n'avez pas accès aux rendez-vous parents-professeurs. »