Consulter les absences de son enfant et déposer un justificatif

Les familles voient sur l'accueil les dernières absences et retards (de tous leurs enfants pour un parent, les siens pour un élève). Un parent peut ouvrir l'historique complet d'un enfant, mois par mois, avec ses statistiques. Selon les droits donnés par l'école, un justificatif peut être joint depuis la carte de l'absence.

Où : Accueil › « Dernières absences » ; pour un parent aussi : Accueil › « Mes enfants » › un enfant › « Absences et retards » › « Voir tout »
Pour : Parent, Élève
Application : application mobile

Comment faire

1. Sur l'accueil, faire défiler la bande « Dernières absences » : chaque carte indique l'enfant (pour un parent), la date, le moment (horaire, « Matin », « Après-midi » ou « Journée ») et le statut.
2. Pour joindre un justificatif, toucher « Justifier » sur la carte et choisir une photo, une prise de vue ou un document ; la progression s'affiche en pourcentage.
3. Parent : toucher un enfant dans « Mes enfants », puis dans « Absences et retards » toucher « Voir tout » pour l'historique complet.
4. Dans l'historique, changer de mois avec les flèches ou choisir un jour ; l'onglet « Liste » détaille chaque absence, l'onglet « Statistiques » donne le « Taux de présence » du mois et de l'année.
5. Depuis l'historique, « Ajouter un justificatif » joint un fichier ; un fichier joint peut être retiré après confirmation.

Règles

• La bande de l'accueil montre au plus les 12 absences ou retards les plus récents de l'année scolaire (1er septembre – 31 août), du plus récent au plus ancien.
• « Justifier » et « Ajouter un justificatif » n'apparaissent que si l'école a donné aux familles le droit de déposer un justificatif.
• Le badge « Justifié » apparaît dès qu'un fichier est joint ; « Absence PJ » signale une absence sans pièce jointe.
• Les familles ne peuvent pas modifier le statut ni le commentaire d'une absence.
• Les absences anticipées en demi-journée saisies par l'école apparaissent aussi.
• Les photos jointes sont réduites avant envoi.

Paramétrage

Module Gestion du temps ; droits des familles sur les absences et les justificatifs réglés sur le web.

Limites connues

• Pas d'entrée « Appels & absences » dans le menu des familles.
• Un élève n'a que la bande « Dernières absences » : pas d'historique complet ni de statistiques.
• Pas de déclaration d'absence à l'avance par la famille.
• Le justificatif n'est pas validé ou refusé depuis le mobile : le badge « Justifié » signifie seulement qu'un fichier a été déposé.