Consulter le dossier scolaire et l'historique d'un élève

L'onglet « Scolarité » affiche le dossier scolaire de l'élève tel que l'école l'a construit sur le web (formulaire en sections), ou une carte d'informations réduite pour les familles, ainsi que l'historique des classes et groupes année par année.

Où : Fiche de l'élève › onglet « Scolarité » (sous-onglets « Dossier scolaire » ou « Infos », et « Historique »)
Pour : Direction, Enseignant, Parent, Élève
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir la fiche de l'élève, puis l'onglet « Scolarité ».
2. Direction / enseignant : sous-onglet « Dossier scolaire » ; appuyer sur le titre d'une section pour la déplier (la première est ouverte). Un champ fichier s'ouvre d'un appui.
3. Parent / élève : sous-onglet « Infos » (date de naissance, niveau, classe, adresse e-mail).
4. Appuyer sur « Historique » pour voir, année par année (la plus récente en haut), le « Niveau et classe » et les « Groupes ».

Règles

• Le « Dossier scolaire » n'est proposé qu'à la direction et aux enseignants qui ont le droit de lire les formulaires dynamiques ; un parent ou un élève voit toujours la carte « Infos », même si l'école a donné ce droit aux familles.
• Les sections et les champs suivent l'ordre défini dans le formulaire sur le web ; les libellés sont dans la langue de l'application (à défaut en anglais, puis le nom du champ).
• Un champ vide s'affiche « — » ; une case à cocher s'affiche « Oui » / « Non » ; une adresse s'affiche sur une ligne (rue, code postal ville, pays) ; une liste affiche le libellé choisi.
• Sans dossier rattaché, l'écran affiche « Aucune information disponible ».
• Pour la direction, la date de naissance apparaît aussi sous le nom dans l'en-tête de la fiche.
• L'historique ne se charge qu'à l'ouverture du sous-onglet ; une année que le rôle ne peut pas consulter est simplement omise.

Paramétrage

Module « Gestion de l'école » activé pour l'école ; formulaire de la fiche élève paramétré sur le web (Paramètres › Formulaires dynamiques).

Limites connues

• Lecture seule : le dossier scolaire ne se modifie pas depuis le mobile.
• Pour les parents, les groupes de l'historique s'affichent sans leur couleur ni leurs dates.