Consulter et ouvrir les documents d'une fiche

Sur mobile, les documents déposés dans une fiche se consultent en lecture : la liste montre le type, la date, le déposant et l'état de signature, et un appui ouvre le fichier sur le téléphone.

Où : Onglet « Documents » d'une fiche : fiche élève (menus « Élèves », « Mes classes », « Mes enfants », ou « Cercle familial »), fiche parent (menu « Parents » ou « Cercle familial »), fiche personnel (menu « Personnel ») ; sa propre fiche en touchant son nom en haut du menu
Pour : Direction, Enseignant, Parent, Élève
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir la fiche voulue : un élève, un parent, un membre du personnel, ou sa propre fiche en touchant son nom en haut du menu.
2. Aller sur l'onglet « Documents ».
3. Faire défiler la liste : les documents suivants se chargent au fur et à mesure.
4. Toucher un document : il est téléchargé puis ouvert dans l'application du téléphone qui sait lire ce format (lecteur PDF, visionneuse d'images, suite bureautique…).

Règles

• Chaque ligne affiche le nom du document, son type, sa date de dépôt et le nom du déposant.
• Une étiquette « Signé » apparaît si l'utilisateur a signé le document, « À signer » si une signature est demandée et qu'il ne l'a pas encore donnée.
• Seuls les documents que l'utilisateur a le droit de voir sont listés (mêmes droits que sur le web, selon le type de document).
• Le fichier s'ouvre dans une application du téléphone ; s'il n'y en a aucune pour ce format, ou si le téléchargement échoue, l'app affiche « Une erreur inattendue est survenue. Veuillez réessayer. »
• Formats reconnus pour l'ouverture : PDF, images (JPG, PNG, GIF, WEBP), texte et CSV, Word, Excel et PowerPoint.
• La fiche personnel est réservée à la direction (menu « Personnel ») ; un enseignant y accède seulement pour sa propre fiche.
• Sans document : « Aucun document ».

Paramétrage

Types de documents et droits de consultation réglés par la direction sur le web (Paramètres › Gestion Documentaire). Le menu « Élèves », « Parents » ou « Personnel » exige le module Gestion de l'école et les droits correspondants.

Limites connues

• Lecture seule : pas d'« Ajouter un document », ni de « Modifier », « Supprimer », « Signer » ou « Suivi » sur mobile.
• Pas de prévisualisation dans l'app : le fichier est ouvert par une autre application du téléphone, qui permet ensuite de l'enregistrer ou de le partager.
• Le commentaire du document n'est pas affiché.
• L'onglet « Documents » est toujours présent, même si l'utilisateur n'a accès à aucun document (il affiche alors « Aucun document »).
• Il n'y a pas d'écran « Mes documents » regroupant tous les documents : il faut passer par chaque fiche.