Consulter et corriger les absences d'un élève

L'onglet « Absences et retards » de la fiche élève montre, mois par mois, ses absences et retards (onglet « Liste ») et ses taux de présence du mois et de l'année (onglet « Statistiques »). Selon ses droits, on peut y corriger le statut ou le commentaire d'une absence et y joindre ou retirer un justificatif.

Où : Fiche d'un élève (Menu › Élèves, ou un élève dans une feuille d'appel ou dans « Absences et retards du jour » de l'accueil) › onglet « Absences et retards »
Pour : Direction, Enseignant
Application : application mobile

Comment faire

1. Ouvrir la fiche de l'élève puis l'onglet « Absences et retards ».
2. Changer de mois avec les flèches, ou toucher le mois pour choisir un jour précis ; la croix efface le jour choisi.
3. Dans « Liste », lire les absences et retards regroupés par jour : horaire (ou « Matin », « Après-midi », « Journée »), matière et enseignant, heure d'arrivée, type d'absence, commentaire et justificatifs.
4. Pour corriger, toucher le crayon d'une absence : dans « Modifier l'absence », choisir un « Statut », compléter le « Commentaire », puis « Enregistrer » (message « Modification enregistrée »).
5. Pour justifier, toucher « Ajouter un justificatif » et choisir une photo, une prise de vue ou un document ; pour retirer un fichier, le supprimer puis confirmer « Supprimer le justificatif ».
6. Dans « Statistiques », lire les graphiques « Absences sur » et « Absences sur » avec le « Taux de présence ».

Règles

• L'onglet n'apparaît que si l'utilisateur a le droit de consulter les absences ; le crayon seulement avec le droit de modifier un appel ; « Ajouter un justificatif » seulement avec le droit de créer un justificatif.
• Le crayon n'apparaît pas sur une absence verrouillée ou synchronisée (par exemple venant du module RH).
• En modification, on reste dans la même famille de statut : un retard ne peut devenir qu'un autre statut de retard, une absence qu'un autre statut d'absence (jamais « Présent »).
• Le badge « Justifié » s'affiche dès qu'un fichier justificatif est joint ; « Absence PJ » signale une absence sans pièce jointe. Ce badge ne dit pas si le type d'absence est justifié.
• Si aucune absence n'existe encore côté RH pour ce jour, l'ajout d'un justificatif en crée une sur la journée, sous le type d'absence générique, puis y attache le fichier.
• Les statistiques de l'année couvrent l'année scolaire du 1er septembre au 31 août.
• Les absences anticipées en demi-journée apparaissent aussi dans une école en appel par créneau.

Paramétrage

Module Gestion du temps ; types d'absence et statuts d'appel réglés sur le web.

Limites connues

• Pas d'export ni de saisie d'une nouvelle absence (absence anticipée) depuis cet onglet.
• Pas de validation ni de refus d'un justificatif sur mobile.
• Les photos jointes sont réduites avant envoi.