Inscrire des élèves et gérer les inscriptions

L'école inscrit un ou plusieurs élèves à une activité, choisit les séances, puis suit et annule les inscriptions.

Où : Périscolaire › Activités, onglet Inscriptions ou fiche activité (/extracurricular)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. « Inscrire un élève » : « Choix de l'enfant » (plusieurs possibles)
2. « Options & informations » : créneaux ou séances, autorisations, allergies, payeur
3. « Récapitulatif » puis valider
4. Onglet « Inscriptions » : rechercher, filtrer par activité ou statut, ouvrir le détail, désinscrire
5. Onglet « Inscriptions » d'une activité : « Exporter la liste » des inscrits

Règles

• Les élèves hors tranche d'âge sont signalés trop jeunes ou trop âgés
• Au-delà de la capacité de l'activité, l'élève passe en liste d'attente seulement si une liste d'attente est prévue sur l'activité et n'est pas pleine ; sinon l'inscription est refusée (« L'activité est complète, liste d'attente comprise. »). Un créneau dont la capacité est atteinte est toujours refusé, sans liste d'attente (« Séance(s) complète(s) : … Décochez-la(les) ou choisissez une autre date. »).
• Seules les séances à venir (non commencées) et dans le délai d'inscription sont réservables ; les séances déjà commencées sont refusées
• Un élève peut avoir plusieurs inscriptions à une même activité sur des séances différentes ; dans « Choix de l'enfant », un élève déjà inscrit à l'activité porte le badge « Déjà inscrit », mais les séances qu'il a déjà réservées ne sont pas signalées dans la liste des séances : elles sont refusées à la validation (« Déjà inscrit sur : … Décochez ces séances pour valider le reste de l'inscription. »).
• En multi-établissement, les listes d'inscriptions affichent la colonne « Établissement » de l'élève et suivent le filtre d'établissements de la page.

Limites connues

• Quotient familial et tarif estimé affichés « Bientôt disponible » dans le détail d'une inscription