Gérer un doublon détecté à la création d'un élève ou d'un responsable

À la création, l'application refuse de créer silencieusement une seconde fiche pour une personne probablement déjà connue et propose de compléter la saisie, de rattacher la fiche existante ou de créer quand même.

Où : Gestion de l'école › Élèves (/school/students) et Responsables légaux (/school/legal-guardians)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Créer l'élève ou le responsable comme d'habitude.
2. Cas homonyme : un message indique que « Prénom Nom » existe déjà ; renseigner la date de naissance pour distinguer les deux personnes ou cliquer sur « Créer quand même ».
3. Cas personne connue dans un autre établissement : la fenêtre « Personne déjà connue » propose « Rattacher la fiche existante » ou « Créer une nouvelle fiche ».
4. Cas coordonnées déjà utilisées : la fenêtre « Coordonnées déjà utilisées » invite à vérifier qu'il ne s'agit pas de la même personne avant de créer.

Règles

• Un élève déjà inscrit dans un autre établissement la même année ne peut pas être rattaché : il faut passer par la direction pour un changement d'établissement.
• Le rattachement peut être refusé si la saisie a changé entre-temps (« La fiche ne peut plus être rattachée, vérifiez la saisie »).