Gérer les types d'absence

Liste des motifs utilisables à l'appel (absence injustifiée, retard, excusé…) avec leur code court et leur activation.

Où : Paramètres › Gestion du temps › onglet Appels (/settings/time-management?tab=calls)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Dans l'onglet « Appels », cliquer sur « Ajouter un type d'absence ».
2. Saisir le « Nom du type d'absence », le « Code » et choisir le « Type » (Absent, Retard, Excusé, Partiel).
3. Activer ou désactiver un type avec l'interrupteur « Actif » ; modifier ou supprimer depuis la ligne.
4. Exporter la liste avec « Exporter (n) » en PDF ou CSV.

Règles

• Si le code est vide, il est généré à partir des 2 premières lettres du nom ; deux types ne peuvent pas avoir le même code.
• Le type « Présent » est réservé au statut par défaut de l'appel : on ne peut ni le supprimer ni l'attribuer à un nouveau motif.
• En multi-établissement, les types d'absence sont communs à tous les établissements.
• Pour un type « Absent », l'option « Ce statut justifie l'absence » indique qu'une absence saisie avec ce statut n'est pas relancée auprès de la famille.