Gérer les tiers autorisés à récupérer un élève

Les tiers (grands-parents, nounou, voisin…) sont créés, rattachés à des élèves avec les jours où ils peuvent venir les chercher, et disposent d'une fiche.

Où : Gestion de l'école › Responsables légaux › onglet « Tiers » (/school/legal-guardians?tab=thirdParties), fiche tiers (/school/third-parties/:id)
Pour : Direction, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir l'onglet « Tiers » puis « Ajouter un tiers » ; renseigner prénom, nom, e-mail, date de naissance et statut.
2. Ouvrir la fiche du tiers, onglet « Élèves rattachés », puis « Rattacher un élève ».
3. Rechercher l'élève, cocher les « Jours autorisés » et ajouter un commentaire, puis « Rattacher ».
4. Pour modifier : « Modifier » (jours autorisés) ou « Détacher ».

Règles

• Laisser les jours vides signifie aucune restriction de jour ; le commentaire est limité à 255 caractères.
• Un tiers actif avec e-mail reçoit une invitation à créer son mot de passe ; une adresse e-mail ne peut pas servir à deux tiers sur la même année scolaire.
• Un tiers ne peut pas être supprimé tant que des élèves y sont rattachés.

Limites connues

• L'ancienne entrée de menu « Tiers » est masquée : l'adresse /school/third-parties redirige vers l'onglet Tiers des responsables légaux.