Gérer les responsables légaux (liste, création, fiche)

Liste des responsables de l'année avec recherche, filtres et export ; création d'un responsable (avec proposition de créer son compte payeur) ; fiche détaillée avec informations, élèves associés, co-parents, cercle familial et documents.

Où : Gestion de l'école › Responsables légaux (/school/legal-guardians et /school/legal-guardians/:id)
Pour : Direction, Enseignant, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir Gestion de l'école › Responsables légaux ; rechercher via « Rechercher un responsable légal » ou filtrer (Classe(s), Niveau(x), Statut du responsable, Lien de parenté, Statut de l'élève, « Sans élève actif », Établissement(s) en multi-établissement, « Afficher les anciens responsables »).
2. Cliquer sur « Ajouter un responsable », saisir l'identité et les coordonnées, puis « Créer et continuer » ou « Créer et ouvrir la fiche ».
3. Si proposé, cliquer sur « Créer un compte payeur » dans le message de confirmation.
4. Sur la fiche : onglets « Informations », « Cercle familial », « Documents » ; « Modifier » pour l'identité ; section « Élèves associés » pour lier ou délier des enfants.

Règles

• La date de naissance est facultative pour un responsable ; l'e-mail est obligatoire si la fiche est active (il sert d'identifiant).
• La suppression est impossible tant que le responsable est rattaché à des élèves ou d'autres données (« Suppression impossible, encore rattaché à : … »).
• Les anciens responsables (enfants sortis) apparaissent dans une section dédiée.
• Une colonne « Dernière connexion » figure dans la liste et la dernière connexion est rappelée dans l'en-tête de la fiche.

Paramétrage

Champs de la fiche : Paramètres › Formulaires dynamiques.