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Gérer les périodes d'évaluation (trimestres, semestres…)

Application web — École Futée V2

Crée les périodes (sessions d'examen) qui structurent évaluations, moyennes et bulletins ; elles sont aussi utilisées par le module Montessori.

Où : Paramètres › Évaluations › Périodes d'évaluation (/settings/evaluation?tab=periodes-evaluation) ; aussi Paramètres › Montessori › Périodes d'évaluation (/settings/montessori?tab=periodes-evaluation)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

  1. « Ajouter une période » : « Nom de la période », « Date de début », « Date de fin », « Niveaux ».
  2. Optionnel : « Périodes liées » et « Période à afficher dans le bulletin ».
  3. Optionnel : « Moyenne finale spécifique » avec « % des évaluations » et « % des évaluations finales ».
  4. Optionnel : activer « Masquer les moyennes aux élèves et aux familles » pour cette période (par exemple sur les trimestres 1 et 2).
  5. Suivre le statut : « À venir », « En cours », « Achevée ».

Règles

  • Les dates doivent rester dans l'année scolaire de l'établissement ; deux périodes ne peuvent pas se chevaucher.
  • Une période contenant des évaluations ou rattachée à un modèle de bulletin ne peut pas être supprimée ; on ne peut pas retirer un niveau qui a déjà des évaluations.
  • Les pondérations de la moyenne finale spécifique doivent être cohérentes.
  • Une période close bloque les saisies.
  • La « Période à afficher dans le bulletin » est reprise sur le bulletin PDF à titre d'information : elle n'entre pas dans le calcul des moyennes de la période.
  • « Masquer les moyennes aux élèves et aux familles » se règle période par période. Activé, élèves, parents et encadrants ne voient que les notes de la période : ni moyenne par matière, ni moyenne générale, ni rang, ni moyenne de classe. Le personnel et les bulletins ne sont pas concernés, et les moyennes restent calculées.

Limites connues

  • Clôturer / rouvrir une période n'est possible que par API.
  • Organisation en période principale / sous-périodes et vue hiérarchique au backlog ; seules les « Périodes liées » existent.