Gérer les listes de diffusion

Utiliser les listes automatiques tenues à jour par le système (parents d'une classe, enseignants d'un niveau…) et créer ses propres listes manuelles.

Où : Paramètres › Messagerie (/settings/messagerie), aussi accessible depuis le menu Paramètres de la page Messagerie
Pour : Direction, Enseignant, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir l'onglet « Listes de diffusion »
2. Consulter les « Listes automatiques » et leurs membres avec « Voir »
3. Dans « Membres de … », activer ou désactiver chaque membre d'une liste avec son interrupteur.
4. Cliquer sur « Nouvelle liste manuelle », saisir le nom, la description et les membres
5. Optionnel : « Importer depuis une liste » existante ou cocher « Partager avec l'établissement »
6. Gérer une liste via « Modifier », « Partager », « Dupliquer » ou « Supprimer »

Règles

• Listes automatiques : parents, élèves ou enseignants d'une classe, d'un groupe ou d'un niveau, enseignants d'une matière, personnel, anciens enseignants et anciens responsables ; mises à jour chaque jour
• Une liste automatique supprimée reste restaurable (« Restaurer »)
• Seuls administrateur, directeur et directeur pédagogique peuvent partager une liste avec l'établissement et importer des membres
• Les listes s'utilisent comme destinataires dans les messages et annonces

Limites connues

• Onglet visible uniquement avec le droit de gestion des listes
• Désactiver un membre d'une liste automatique ne tient pas : la synchronisation quotidienne le réintègre, le compteur « N membres » compte toutes les lignes affichées et l'interrupteur repart sur « activé » à la réouverture. Pour un envoi ciblé, créer une liste manuelle.
• Dans une classe multiniveau, la liste automatique « Élèves » (et « Parents ») d'un niveau contient tous les élèves de la classe, quel que soit leur niveau.