Gérer le personnel (liste, création, fiche)

Liste de tous les membres du personnel avec leur profil, filtres et export ; création d'un membre avec son rôle ; fiche avec informations, classes, matières enseignées, emploi du temps, temps et présence et documents.

Où : Gestion de l'école › Personnel (/school/staff et /school/staff/:id)
Pour : Direction, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir Gestion de l'école › Personnel (onglet « Personnel ») ; rechercher ou filtrer (Établissement(s), Niveau(x), Classe(s), Matière(s), Statut du compte).
2. Cliquer sur « Ajouter un membre du personnel », choisir le « Rôle », saisir l'identité, la « Date d'entrée » et l'adresse e-mail, puis « Créer et continuer » ou « Créer et ouvrir la fiche ».
3. Sur la fiche : onglets « Informations » (dossier, classes, matières enseignées, historique), « Classes », « Emploi du temps », « Temps et présence », « Documents ».
4. Dans « Modifier », renseigner si besoin la « Désignation » (ex. « Directrice pédagogique ») et la « Date de sortie » ; « Retirer la date de sortie » l'annule.
5. Exporter la liste via « Exporter (N) ».

Règles

• Un membre actif doit avoir une adresse e-mail : elle sert d'identifiant et une invitation est envoyée.
• Une personne cumulant plusieurs rôles reste active tant qu'un de ses rôles est en cours (filtre « Inactif / Parti »).
• La suppression demande le droit de retrait de rôle et peut être bloquée par des rattachements existants ; les matières enseignées par le membre ne la bloquent plus : elles sont retirées avec son rôle.
• La « Désignation » s'affiche à la place du rôle dans l'en-tête, la messagerie et les bulletins.
• Une date de sortie future laisse le compte actif jusqu'à cette date, puis il est désactivé automatiquement ; si le membre a encore des classes ou des matières, un avertissement « Affectations en cours » invite à les réattribuer avant de confirmer.
• Le rôle Administrateur ne peut pas être attribué depuis la gestion du personnel (proposé grisé seulement sur une fiche qui le porte déjà).
• Seul un directeur général peut nommer un directeur général, et l'école doit toujours en garder un actif.
• La date de naissance est obligatoire pour créer un membre du personnel (elle n'est facultative que pour les responsables légaux, les tiers et les encadrants).
• Une colonne « Dernière connexion » figure dans la liste et la dernière connexion est rappelée dans l'en-tête de la fiche.
• Sur la fiche d'un membre de la direction (Directeur, Directeur réseau, Directeur pédagogique, Assistant de direction, Administrateur), la rubrique « Signature des documents » permet de le désigner « Signataire des documents administratifs par défaut » (par établissement en multi-établissement) et de déposer sa « Signature (griffe) » : voir la fiche « Désigner le signataire des documents et déposer sa signature ».
• Au départ d'un membre du personnel (date de sortie atteinte), sa signature déposée est supprimée et il cesse d'être signataire par défaut.

Paramétrage

Rôles et droits : Paramètres › Réglages généraux › Profils et droits.

Limites connues

• Le menu Personnel n'est pas proposé aux enseignants.
• L'affectation d'un enseignant multi-rôle à une classe est remontée comme anomalie.