Générer les factures d'une activité et suivre les remboursements

Pour une activité facturable, l'école génère les factures d'une période puis consulte les charges émises et les séances remboursées.

Où : Périscolaire › fiche activité › onglet Facturation (/extracurricular)
Pour : Direction, Comptable
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir l'activité, onglet « Facturation »
2. Choisir la période (mois, trimestre, année scolaire ou toute la durée)
3. « Générer les factures » et lire le rapport (générées, ignorées, recalculées, avoirs à émettre, erreurs)
4. Consulter « Charges de la période » et « Remboursements »

Règles

• Élèves ignorés : sans payeur, plusieurs payeurs, déjà facturés, tarif nul, aucune séance
• Une facture brouillon est recalculée ; si elle est validée, un avoir à émettre est signalé
• Remboursements : séance retirée de la facture, remise ou ligne d'avoir ; un avoir validé s'impute sur sa facture d'origine
• Une facture générée depuis une activité se valide comme les autres factures

Paramétrage

Article de recette et fréquence : étape Tarification de l'activité.

Limites connues

• Pas de facturation récurrente automatique : la génération est manuelle