Faire l'appel d'une activité et annuler une séance

« Pointage des présences » marque chaque élève, affiche allergies et contacts d'urgence, puis valide l'appel avec son effet sur la facturation.

Où : Périscolaire › Activités, onglet Pointage (/extracurricular)
Pour : Direction, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Choisir la date et l'activité, puis « Démarrer le pointage »
2. Marquer Présent, Retard, Absent ou Justifié (ou « Tous présents »)
3. « Allergies & contacts d'urgence » : liste imprimable en PDF
4. « Valider l'appel » : l'aperçu indique les remboursements générés ; « Rouvrir l'appel » si besoin
5. « Séance annulée par l'école » (motif) ou « Rétablir la séance »

Règles

• La validation fige les présences et ajuste les factures (séance retirée d'un brouillon ou avoir brouillon)
• Un appel ne peut plus être rouvert une fois l'avoir associé validé par la comptabilité
• Une séance annulée par l'école rembourse tous les inscrits, quelle que soit la politique de l'activité (au prorata pour un forfait)
• Rétablir une séance est impossible si un document concerné est déjà validé

Paramétrage

Règles de remboursement : onglet Configuration ou étape Tarification de l'activité.