Exporter le registre des appels

Le bouton « Registre des appels » exporte les appels de la période et des filtres choisis en CSV, Excel ou PDF.

Où : Gestion du temps › Appels (/time-management/attendance)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Choisir la période et les filtres (classes, matières, enseignants, type d'absence).
2. Cliquer sur « Registre des appels (n) ».
3. Choisir le « Type d'export » (« Un seul fichier » ou « Un fichier par classe ») et le « Statut d'absence » (« Nom complet » ou « Code »).
4. Choisir le format CSV, Excel (XLSX) ou PDF.

Règles

• Réservé aux profils ayant le droit d'export (direction et secrétariat).
• Sans classe filtrée, toutes les classes accessibles sont exportées ; le choix « Un fichier par classe » n'apparaît qu'avec plusieurs classes.
• Le code court affiché est celui défini dans les types d'absence.
• En multi-établissement, des classes dont les établissements n'ont pas le même type d'appel ne peuvent pas être exportées ensemble.

Paramétrage

Paramètres › Gestion du temps › onglet Appels (code des types d'absence).