Envoyer une annonce avec accusé de lecture

Diffuser une information au format email (À, Cc, Cci, sujet) à de nombreux destinataires ou à des listes, et suivre qui l'a lue.

Où : Communication › Messagerie (/communication/messagerie)
Pour : Direction, Enseignant, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cliquer sur « Nouveau message » puis « Basculer en annonce »
2. Renseigner « À », éventuellement « + Cc » / « + Cci » (contacts ou listes de diffusion) et le « Sujet »
3. Rédiger l'annonce, cocher ou non « Accusé de lecture » et « Bloquer les réponses »
4. Cliquer sur « Envoyer à {nombre} destinataires » ou « Enregistrer brouillon »
5. Ouvrir l'annonce envoyée pour voir les compteurs « Livrés », « Lus », « Non lus », « Réponses » et les onglets « Destinataires » et « Réponses »

Règles

• Réservé aux profils ayant les droits de créer, modifier et publier une annonce (droits accordables aussi aux parents et élèves dans Profils et droits)
• Les réponses des destinataires arrivent en privé à l'expéditeur, sans visibilité entre destinataires
• Sujet limité à 200 caractères ; un objet est exigé pour enregistrer un brouillon
• La signature officielle est ajoutée automatiquement si l'option est activée
• Une annonce peut partir avec des destinataires uniquement en Cc ou Cci
• En répondant à une annonce, on peut ajouter des destinataires en Cc et Cci
• Chaque destinataire, parents compris, reçoit un e-mail « [nom de l'école] Nouvelle annonce : sujet » avec l'expéditeur, le titre, un extrait et le lien vers l'annonce (notification « Nouvelle annonce reçue », activée par défaut, réglable dans Notifications système ; les préférences de chacun s'appliquent).

Paramétrage

Paramètres › Profils et droits (droits Messagerie)

Limites connues

• Les actions « Relancer les non-lus », « Dupliquer », « Exporter en PDF », « Archiver », « Annuler la programmation » et « Supprimer » d'une annonce envoyée ont des libellés mais ne sont pas affichées ; l'archivage, l'annulation et la suppression existent seulement côté serveur
• Pas de mode « message d'urgence global » dédié : on passe par une annonce à une liste « tout l'établissement »