Enregistrer une entreprise d'accueil et ses encadrants

Pour un CFA, l'école enregistre les entreprises d'accueil (raison sociale, SIRET, adresse) et leurs encadrants (tuteurs), et peut ouvrir à chaque encadrant un accès à la plateforme.

Où : Gestion de l'école › Encadrants (/school/employers et /school/employers/:companyId/contacts/:contactId)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir Gestion de l'école › Encadrants puis « Ajouter un encadrant ».
2. Rechercher l'entreprise (vos entreprises d'abord, puis le répertoire public) ou la saisir à la main.
3. Renseigner au moins un encadrant (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse e-mail nominative).
4. Activer « Accès à la plateforme » pour envoyer une invitation ; depuis la fiche de l'encadrant, « Renvoyer l'invitation » si besoin.
5. Modifier ou supprimer l'entreprise ou un encadrant depuis la liste.

Règles

• Le SIRET comporte 14 chiffres et ne peut pas être utilisé par deux entreprises.
• Une entreprise garde au moins un contact ; une entreprise ou un encadrant encore rattaché à un apprenti ne peut pas être supprimé.
• Une adresse e-mail générique est refusée.
• L'accès ne s'ouvre que si l'encadrant a un apprenti au contrat en cours ; il se ferme tout seul à la fin du dernier rattachement.

Paramétrage

Module CFA activé pour l'école.

Limites connues

• Si le répertoire des entreprises est indisponible, la saisie se fait à la main.