Enregistrer la sortie d'un élève et générer le document de radiation

La sortie (date et motif) ou le désistement est enregistré sur la scolarité de l'élève ; un document de radiation peut être généré et archivé dans son dossier.

Où : Fiche élève › « Modifier » ou « Télécharger les documents (PDF) » (/school/students/:id)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Sur la fiche, cliquer sur « Modifier » et renseigner la date et le motif de sortie (ou de désistement), puis enregistrer.
2. Ou bien choisir le modèle de radiation dans « Télécharger les documents (PDF) » : la fenêtre « Document de radiation » s'ouvre.
3. Indiquer le dernier jour de scolarisation et le motif, puis « Valider et générer » (ou « Confirmer et générer » si la sortie est déjà enregistrée).
4. Si un document a déjà été émis : « Retélécharger l'archive » ou « Générer un nouveau document ».
5. Pour annuler un désistement saisi par erreur : dans « Modifier », cliquer sur « Retirer la date de désistement » (« Rétablir » pour revenir en arrière), puis enregistrer.

Règles

• La date de sortie ne peut pas précéder la date d'entrée, et un motif est obligatoire.
• Une date future laisse l'élève dans les effectifs et les feuilles d'appel jusqu'à cette date incluse (statut « Sortie prévue le »).
• Le document est archivé au dossier de l'élève (onglet Documents).
• Après une sortie, le panneau « Accès en ligne » s'ouvre pour décider de la désactivation des comptes (voir fiche dédiée).
• Une sortie suppose une date d'entrée : sans date d'entrée, il faut utiliser la procédure de désistement. Saisir un désistement après une entrée affiche un avertissement (« Désistement impossible après une entrée : utilisez la procédure de sortie »), mais l'enregistrement n'est pas bloqué.
• Une pastille signale les statuts de sortie : « Sortie prévue le … », « Sorti le … », « Désisté le … ». Un élève scolarisé n'a volontairement pas de pastille.
• La fenêtre « Document de radiation » propose aussi le « Signataire » du document (le signataire prévu par défaut, modifiable parmi la direction de l'établissement).

Paramétrage

Modèle de radiation : Paramètres › Gestion documentaire.

Limites connues

• Le bouton de génération n'apparaît que si un modèle de document de type radiation existe.