Déposer et gérer les documents d'une fiche

Importer un document dans une fiche, régler sa visibilité, demander une signature et le retrouver selon ses droits.

Où : Onglet « Documents » des fiches (élève, responsable légal, personnel, tiers ; fiche de l'enfant côté parent ; « Ma scolarité » côté élève)
Pour : Direction, Enseignant, Personnel, Parent, Élève
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Dans la fiche, cliquer sur « Ajouter un document » (ou glisser-déposer un fichier)
2. Renseigner « Titre », « Type », « Commentaire », la « Visibilité » et éventuellement « Signature requise »
3. Cliquer sur « Importer le document »
4. Utiliser les actions « Prévisualiser », « Télécharger », « Signer », « Suivi », « Modifier », « Supprimer »

Règles

• Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, Word, Excel, PowerPoint, CSV, TXT, 20 Mo maximum
• La direction et le déposant ont toujours accès
• Les documents supprimés vont dans la « Corbeille » (Gestion Documentaire) où seule la direction peut « Restaurer » ou « Supprimer définitivement »
• L'onglet « Documents » n'apparaît que si l'utilisateur peut y voir au moins un document ou y déposer au moins un type
• Un parent ou un élève peut déposer si le type le permet (« Droit de dépôt ») ; l'école est alors notifiée
• Un responsable légal accède aux documents de la fiche de son enfant selon les droits du type de document

Paramétrage

Paramètres › Gestion Documentaire › Types de documents