Déclarer le remplacement d'un enseignant

On désigne un enseignant remplaçant sur une période : il récupère alors l'appel et le cahier de texte des cours de l'enseignant absent.

Où : Gestion de l'école › Personnel (/school/staff) › bouton « Déclarer un remplacement » et onglet « Remplacements »
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir Gestion de l'école › Personnel et cliquer sur « Déclarer un remplacement ».
2. Choisir l'« Enseignant absent », l'« Enseignant remplaçant », la « Date de début », la « Date de fin » et un « Motif (optionnel) ».
3. Cliquer sur « Valider le remplacement ».
4. Suivre les remplacements dans l'onglet « Remplacements » (statut En cours / Planifié / Terminé) ; « Modifier » ou « Annuler le remplacement ».

Règles

• Un enseignant ne peut pas se remplacer lui-même ; la date de début doit précéder la date de fin.
• Refus si l'enseignant a déjà un remplaçant sur la période ou si le remplaçant remplace déjà quelqu'un d'autre.
• Un remplacement annulé ne peut plus être modifié.
• Pendant la période, le remplaçant peut faire l'appel et remplir le cahier de texte des cours de l'absent ; ces contenus portent le badge « Remplacement ».
• La fiche de l'enseignant affiche « Remplacé(e) par » ou « Remplace ».
• Le compteur des remplacements en cours ne retient que les remplacements actifs dont la date de fin n'est pas dépassée.
• Sur le tableau de bord du remplaçant, le cours ouvert porte le badge « Remplacement ».
• Dans Paramètres › Gestion de l'école › Classes, la carte de la classe affiche le remplaçant à côté de l'enseignant remplacé.

Limites connues

• Le bouton est visible même sans le droit de créer un remplacement (création réservée à la direction côté serveur).
• Pas de pilotage des remplacements depuis le tableau de bord de la direction.
• Pas d'écran dédié au contexte pédagogique de l'enseignant absent : le remplaçant consulte le cahier de texte des classes concernées.