Créer une activité avec l'assistant

Un assistant en six étapes définit l'activité, son public, ses créneaux, sa capacité, sa tarification puis la publie.

Où : Périscolaire › Activités › Nouvelle activité (/extracurricular)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. « Nouvelle activité » : Identité (nom, catégorie, type, lieu, intervenants, icône)
2. Public visé (âges, cycles, niveaux) puis Calendrier (créneaux hebdomadaires ou séances, vacances incluses ou non)
3. Capacité & règles : places, liste d'attente, règles de priorisation, dates limites d'inscription et d'annulation, visibilité portail
4. Tarification : mode (Aucun, À la durée, À la séance, Forfait), article de recette, fréquence de facturation, politique de remboursement ; simulation
5. Récapitulatif puis « Créer l'activité »
6. Calendrier : option « Exclure les jours de vacances » pour une activité récurrente

Règles

• Types : Récurrente, Stage, Ponctuelle, Liste de sessions
• Priorisation de la liste d'attente : fratrie, ancienneté, ordre d'arrivée, quotient familial bas
• Sans mode de tarification ou sans article, l'activité n'est pas facturée
• Un créneau peut avoir sa propre limite de places
• Avec « Exclure les jours de vacances », aucune séance n'est proposée, pointée ni facturée pendant les vacances saisies par l'école
• Délais d'inscription : jusqu'au dernier moment, 24 h, 48 h, 72 h, 3 jours ouvrés (hors week-end), 7 ou 15 jours avant la séance, ou date fixe ; délais d'annulation équivalents (dont veille avant 9 h, impossible)
• En multi-établissement, l'étape Identité propose le champ « Établissements » : vide, l'activité est proposée à toute l'école, ce que seule une direction couvrant tous les établissements peut faire ; sinon le champ est obligatoire.
• Modifier une activité, l'activer ou la désactiver, ou annuler une de ses séances demande d'avoir accès à tous ses établissements : sinon ces actions sont masquées (« Cette action demande d'avoir accès à tous les établissements de l'activité. »).

Paramétrage

Article et politique de remboursement par défaut : onglet Configuration.