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Créer un payeur ou synchroniser les responsables légaux

Application web — École Futée V2

Un payeur se crée via un assistant (Famille, Individuel, Entreprise, Étudiant majeur) ou en masse à partir des responsables légaux qui n'en ont pas.

Où : Facturation › Payeurs › Nouveau payeur (/billing/payers)
Pour : Direction, Comptable
Application : application web (navigateur)

Comment faire

  1. « Nouveau payeur » : étape « Type de payeur »
  2. « Informations générales » (recherche SIRET pour une entreprise)
  3. « Responsables légaux » puis « Récapitulatif »
  4. Ou « Synchroniser les responsables légaux » : mode Individuel ou Famille, e-mail obligatoire, « Créer les payeurs »

Règles

  • Famille : au moins un membre, un seul payeur principal, quotes-parts totalisant 100 %
  • Étudiant majeur : élève majeur obligatoire, un seul élève, non déjà rattaché à un autre payeur étudiant majeur
  • Format SIRET contrôlé pour une entreprise
  • Un compte auxiliaire client est généré pour chaque payeur
  • Au déploiement d'une école, des payeurs Famille sont créés automatiquement à partir des responsables légaux importés, regroupés par fratrie (seuls ceux sans payeur sont traités)
  • La synchronisation ignore les responsables légaux inactifs
  • Les coordonnées et l'adresse du responsable sont reprises à la création du payeur

Limites connues

  • À venir en production : un onglet « Élèves majeurs » dans la synchronisation (renommée « Synchroniser les payeurs ») pour créer en masse les payeurs des élèves majeurs scolarisés qui n'en ont pas encore