Créer un export personnalisé

Composer un export sur mesure (élèves, familles, enseignants, notes, absences, factures…) avec colonnes, filtres et droits d'accès.

Où : Paramètres › Exports personnalisés (/settings/custom-exports)
Pour : Direction, Comptable, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cliquer sur le bouton de création puis « Partir de zéro » ou un modèle de la « Bibliothèque de modèles »
2. « Objets de données » : choisir un ou plusieurs objets (double-clic pour l'objet principal)
3. « Colonnes à exporter » : cocher les champs, créer si besoin un champ calculé (Somme, Moyenne, Décompte)
4. Ajouter des « Filtres » (Est égal à, Contient, Entre, Dans les N derniers jours…)
5. Régler « Permissions » et « Format & infos », vérifier l'aperçu puis « Enregistrer »

Règles

• Objets : Élève, Famille, Enseignant, Classe, Notes, Bulletins, Absences et retards, Sanctions, Activités, Rendez-vous, Salles, Inscriptions, Factures, Paiements
• Certains objets ne sont pas combinables entre eux
• Directeur, administrateur et directeur réseau ont toujours accès à tous les exports

Limites connues

• Format PDF prévu mais masqué : seuls Excel et CSV sont proposés
• Le bouton « Documentation » est désactivé (« Bientôt disponible »)