Créer un cours (ponctuel ou récurrent)

Ajoute un créneau de cours pour une classe, un groupe ou quelques élèves, une seule fois ou de façon récurrente jusqu'à la fin de l'année scolaire.

Où : Gestion du temps › Agenda (/time-management/agenda)
Pour : Direction, Enseignant
Application : application web (navigateur)

Comment faire

Cliquer sur « Ajouter » dans le calendrier et choisir « Cours ».
Saisir le titre, la « Date », l'« Heure de début » et l'« Heure de fin » (ou cocher « Toute la journée »).
Choisir la « Fréquence » : Une seule fois, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les 15 jours ou Tous les mois.
Renseigner « Classe ou groupe », « Matière », un ou plusieurs enseignants et la salle ; si besoin « Ajouter des élèves individuellement ».
Cliquer sur « Enregistrer ».

La matière est obligatoire, ainsi qu'une classe/groupe ou au moins un élève individuel.
La date doit être comprise dans l'année scolaire en cours et l'heure de fin postérieure à l'heure de début.
Une récurrence court automatiquement jusqu'à la fin de la période scolaire de l'agenda.
La liste des enseignants est filtrée selon la classe puis la matière ; un enseignant qui crée un cours sans enseignant s'y affecte lui-même.
Sur une demi-journée fermée pour la classe, un avertissement indique que l'appel ne pourra pas être fait.
Multi-établissement : un enseignant ou une salle déjà occupés dans un autre établissement (temps de trajet compris) bloquent l'enregistrement ; si l'école autorise les cours à distance sur plusieurs sites, l'enseignant déjà occupé n'est qu'un avertissement.
Le serveur refuse un enseignant ou une salle déjà réservés au même moment.
Plusieurs enseignants peuvent être associés au même cours ; tous le retrouvent dans leur agenda.
Les élèves sortis ou désistés ne sont plus proposés dans les sélecteurs d'élèves.

Pas de choix d'une date de fin de récurrence : la série s'arrête à la fin de l'année scolaire.