Créer, modifier, dupliquer ou supprimer une évaluation

Crée une évaluation (contrôle, devoir…) pour une classe ou un groupe dans une matière et une période, puis ouvre directement la saisie des notes. Une évaluation existante peut être modifiée, dupliquée ou supprimée depuis la liste.

Où : Évaluations › Évaluations (/evaluation-reports/evaluations)
Pour : Direction, Personnel, Enseignant
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cliquer sur « Ajouter » pour ouvrir « Nouvelle évaluation ».
2. Renseigner « Titre de l'évaluation », « Classe ou groupe », « Matière », « Enseignant responsable », « Système de notation » et « Coefficient ».
3. Choisir la « Période d'évaluation », le « Type d'évaluation » et la date : « Depuis un créneau » de l'emploi du temps ou « Saisie manuelle » (heures de début et de fin facultatives).
4. Ajouter si besoin des « Compétences » : elles sont rangées par domaine, sous-domaine et famille, avec « Rechercher une compétence » (sur le libellé ou le code), « Tout déplier » et « Tout replier » ; les compétences cochées s'affichent sous « Compétences sélectionnées (n) ». Puis « Enregistrer » : la page de saisie des notes s'ouvre.
5. Depuis le menu de ligne de la liste : « Modifier », « Dupliquer » ou « Supprimer ».
6. Depuis un créneau de l'agenda ou du cahier de texte, onglet « Évaluations » : « Ajouter une évaluation » (formulaire prérempli avec la classe ou le groupe, la matière, l'enseignant et la date du cours), « Modifier l'évaluation » ou « Détacher du créneau ».

Règles

• Un enseignant ne peut créer une évaluation qu'à son nom et dans une matière qui lui est affectée.
• La date doit être comprise dans les bornes de la période d'évaluation choisie ; la classe (ou les niveaux du groupe) doit être rattachée à cette période.
• Le système de notation n'est plus modifiable dès qu'une note a été saisie ; la matière n'est plus modifiable une fois les notes publiées.
• La période et la matière sont verrouillées dès que le bulletin d'un élève noté est validé ou publié.
• Une évaluation contenant des notes ne peut pas être supprimée : il faut d'abord effacer les notes. Modifier et supprimer sont désactivés tant que l'évaluation est publiée.
• Les compétences proposées sont celles des référentiels rattachés aux classes concernées, limitées à celles qui concernent le niveau de la classe (une compétence sans « Niveaux concernés » est proposée à tout son cycle). Le code d'une compétence, quand elle en a un (référentiels Éducation nationale), s'affiche devant son libellé.
• Un enseignant remplaçant peut créer des évaluations pour les classes et groupes de l'enseignant qu'il remplace, pendant la durée du remplacement.
• Une évaluation détachée de son créneau reste planifiée à la même date et au même horaire ; parents et élèves voient leur note depuis le créneau.

Paramétrage

Paramètres › Évaluations : onglets « Échelles d'évaluation », « Types d'évaluation », « Périodes d'évaluation ».

Limites connues

• L'action « Télécharger » du menu de ligne est masquée dans la liste (le PDF reste disponible depuis la page de l'évaluation).