Créer la fiche d'un élève

Création d'un nouvel élève avec son identité, son niveau, sa classe, sa date d'entrée et, si besoin, une adresse e-mail qui déclenche l'invitation à créer un mot de passe.

Où : Gestion de l'école › Élèves (/school/students)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cliquer sur « Ajouter un élève » : la fenêtre « Nouvel élève » s'ouvre.
2. Renseigner photo, prénom, nom, date de naissance, genre, puis le niveau et la classe (« Sélectionnez d'abord un niveau »).
3. Compléter si besoin la date d'entrée, les deuxième et troisième prénoms, l'INE et le lieu de naissance (commune, département, pays).
4. Laisser ou décocher « Statut actif » et saisir l'adresse e-mail (optionnelle pour un élève).
5. Valider avec « Créer et continuer » (enchaîner une autre saisie) ou « Créer et ouvrir la fiche ».

Règles

• Prénom et nom : au moins 2 caractères. Date de naissance obligatoire et non future. Genre obligatoire ; la civilité (M. / Mme) en est déduite.
• Le niveau n'est pas obligatoire ; une classe, si elle est choisie, doit appartenir au niveau choisi (et, en multi-établissement, à l'établissement de l'élève).
• Si une adresse e-mail est saisie sur une fiche active, un e-mail d'invitation est envoyé pour créer le mot de passe.
• Un homonyme sans date de naissance distinctive ou une personne déjà connue dans un autre établissement déclenche le contrôle de doublon (voir fiche dédiée).
• L'avertissement « La date d'entrée est hors de l'année scolaire active » n'apparaît qu'en modification de la fiche, pas à la création.
• En multi-établissement, le champ Établissement est obligatoire et sans valeur par défaut dès que l'utilisateur a accès à plusieurs établissements ; avec un seul, il est déduit automatiquement.

Paramétrage

Niveaux et classes dans Paramètres › Gestion de l'école › Référentiel ; champs complémentaires du dossier dans Paramètres › Formulaires dynamiques.